Comparez différentes versions de Microsoft Project-2010 vs 2013 vs 2016 vs 2019

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Microsoft Project est une application de gestion de projet développée et vendue par Microsoft. L'application est pratique pour vous aider à élaborer un calendrier, à affecter des ressources à vos tâches et à suivre l'avancement de vos projets. De plus, il vous aide à gérer votre budget ainsi qu'à analyser vos charges de travail.



Bien qu'il s'agisse du troisième logiciel Microsoft Windows, il n'a jamais été intégré à la suite bureautique Microsoft. Il est disponible en deux éditions, l'édition standard et l'édition professionnelle. Plusieurs versions de cette application ont été publiées depuis sa sortie initiale il y a 35 ans, et chaque version s'appuie sur les faiblesses de son prédécesseur.



Voici les similitudes et les diversités qui définissent chacune des versions ci-dessus des projets ms:

Quelles sont les similitudes entre Microsoft Project 2010, 2013, 2016 et 2019?

Bien que vous ayez peut-être une préférence pour un version spécifique de cette application, ils sont tous similaires dans les perspectives suivantes:



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Planification et planification

Ce sont les fondements de toute expérience de gestion de projet et contribuent grandement à déterminer si votre projet sera couronné de succès ou non. Cette étape dicte ce qui doit être fait, par qui et quand cela doit être fait dans l'offre pour terminer votre projet.

Microsoft Project apporte à la table plusieurs entités qui vous aident dans votre quête de gestion de projet.

  • Hiérarchisation, l'application vous aide à classer vos tâches par ordre de priorité afin que vous vous concentriez d'abord sur ce qui est le plus important.
  • La gestion des tâches vous permet de définir les tâches et comment elles doivent être réparties entre les membres de votre équipe.
  • Le calendrier de l'équipe garantit que tous les membres sont à jour et sur la même page dans le projet. Les notifications et la synchronisation des horaires de travail sont utiles.

Vue chronologique du projet

Cette fonctionnalité présente une vue descendante de la progression de l'ensemble de votre projet. Il agit en tant que superviseur tiers de votre travail et vous montre un aperçu de ce que vous avez fait. En tant que tel, avant de faire une présentation de votre travail à des collègues ou à des amis, vous avez une image claire de ce que vous montrez.



Vous pouvez toujours ajouter de la valeur à votre vue chronologique en apportant des modifications de mise en forme qui vous plaisent. Cela pourrait inclure le changement des couleurs des phrases, des alignements et d'autres modifications.

Collaboration

Toute version de projet MS vous aiderait avec succès à collaborer et à connecter toutes les tâches impliquées dans votre projet. Ceci est réalisé par:

  • Partage de fichiers, l'application vous permet de partager des fichiers avec les membres de votre équipe afin que chacun de vous ait les documents pertinents.
  • Le tableau de bord de l'équipe offre un aperçu des informations et statistiques cruciales relatives à votre travail. Ms. Project vous permet d'ajouter des graphiques, des graphiques, des présentations de données et tout autre graphique qui vous aide à organiser votre travail pour un affichage correct.
  • Partageant les données client, cette application garantit que même les données d'un client sont sur le tableau de bord pour que tous les membres puissent les voir. Le projet implique plus que vos informations mais aussi celles de vos clients.

Rapports

Microsoft s'épanouit dans l'art de suivre et de rendre compte de l'avancement de votre projet. Cela vous donne une image claire de ce qui a été réalisé et de ce qui reste à faire.

L'application vous permet de voir un rapport de burndown, un aperçu de votre projet, l'état des ressources, la survenue des coûts, les objectifs à atteindre et les activités en attente.

Pour générer un rapport, il vous suffit de cliquer sur l'interface de reporting et de choisir votre mode de présentation du rapport.

La gestion des ressources

Ms. Project vous permet d'utiliser correctement vos ressources disponibles. Il vous aide à suivre et surveiller les ressources disponibles et suggère la meilleure façon d'utiliser les ressources.

L'outil de gestion vous permet d'affecter des coûts aux ressources et, par conséquent, de savoir comment les ressources sont utilisées. De plus, il vous permet de hiérarchiser vos tâches en fonction de la disponibilité des ressources.

Projets multiples

Microsoft Project vous donne le plaisir de travailler sur différents projets sur la même plateforme. En tant que tel, vous pouvez gérer plusieurs projets simultanément via un plan directeur de projet. Si vous avez plusieurs projets à entreprendre et que le temps est un facteur limitant, c'est la meilleure option.

Vous pouvez personnaliser tous les outils pour vous permettre de travailler avec un plan de projet principal avec facilité afin que vous ayez plusieurs tableaux de bord.

Différents points de vue

Cette application vous permet de visualiser un projet sous différentes perspectives et représentations mais sur la même plateforme. Par exemple, vous pouvez utiliser un diagramme de Gantt, un graphique d'utilisation des ressources ou un calendrier. Mieux encore, vous pouvez personnaliser vos vues en fonction des exigences de votre projet et les rejoindre pour former un grand plan de projet.

Comment les différentes versions de Microsoft Project se comparent-elles les unes aux autres?

Chacune des versions de Microsoft Project possède des fonctionnalités distinctes qui le distinguent du reste du pack.

Microsoft Project 2010

Une meilleure interface

Microsoft Project 2010 a adopté le ruban Microsoft Office 2010, dont l'exécution des tâches est plus rapide et plus efficace. Les commandes de menus traditionnelles ont été remplacées par le regroupement de commandes logiques.

meilleure interface

Amélioration de la planification des ressources

L'application utilise une vue du planificateur d'équipe, qui vous permet d'afficher les tâches de l'équipe et de les modifier en conséquence. Il vous aide à gérer la surutilisation et les tâches avec les ressources affectées.

Amélioration de la planification des ressources

Planification plus flexible

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Vous pouvez planifier manuellement les tâches à votre guise sans tenir compte des calendriers du projet. Cela vous permet de réaliser vos projets à votre rythme.

Inspecteur de tâches

Cette fonction identifie les problèmes et les problèmes de planification afin que vous puissiez les résoudre facilement.

Inspecteur de tâches

Microsoft Project 2013

Démarrage plus rapide

Contrairement à ses prédécesseurs, cette application ne vous amène pas d'abord à un fichier vide lorsque vous la lancez. Il vous envoie dans un centre unique où vous pouvez lancer votre projet. Ici, vous rencontrez plusieurs modèles à partir desquels vous pouvez choisir votre option préférée.

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Vous pouvez également démarrer un document vierge ou exporter à partir de sources externes ou internes ou de projets ouverts antérieurs.

Démarrage plus rapide

Meilleures projections de données

Cette version vous permet de créer des rapports de présentation de données attrayants sans passer par d'autres programmes. Vous pouvez ajouter des images, des graphiques et des liens, entre autres.

Il y a aussi l'incorporation de nouveaux rapports qui viennent avec de meilleurs graphiques et capacités de formatage. Les rapports Burndown en sont un parfait exemple.

Meilleures projections de données

Interagissez avec votre équipe

Vous pouvez rester en contact avec les membres de votre équipe directement sans quitter le projet. Tout ce que vous avez à faire est de sélectionner son nom et de commencer une session de messagerie instantanée, d'envoyer un e-mail, de passer un appel téléphonique ou même de démarrer un chat vidéo.

Cependant, vous devez avoir installé Lync 2010 pour accéder à cette fonctionnalité.

Tracer les chemins des tâches

Les projets complexes peuvent entraîner un enchevêtrement de vos graphiques. Cependant, vous pouvez mettre en évidence la chaîne de liens, et chaque fois que vous cliquez sur une tâche, tout ce qui se rapporte est affiché dans une seule couleur.

Tracer les chemins des tâches

Enregistrer et partager un fichier dans le cloud

Vous pouvez désormais enregistrer vos fichiers en ligne sur OneDrive ou sur le site en ligne de votre entreprise. De plus, vous pouvez partager ces fichiers sur ces sites en ligne.

Accès à distance

Avec Ms. Project 2013, vous pouvez accéder à vos documents à distance via une connexion Internet sans avoir à installer l'application. Cela vous permet de travailler de n'importe où et à n'importe quelle heure.

Microsoft Project 2016

Microsoft Project 2016 était une mise à niveau massive de son prédécesseur. Il a ajouté les fonctionnalités suivantes sur les bonnes qualités de la prochaine version plus ancienne:

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Un nouveau thème par défaut

Un nouveau thème par défaut a été l'un des points forts du projet 2016. Le nouveau thème est intitulé «Coloré» et donne à l'écran une touche unique. Cependant, si vous préférez l'ancien thème de la version, vous pouvez toujours changer.

Un nouveau thème par défaut

Boîte de requête Dites-moi ce que vous voulez faire

Parfois, il est possible de se perdre dans le labyrinthe de menus que Mme Project a vu dans les anciennes versions. De plus, si vous n'êtes pas un utilisateur expérimenté, il peut être assez difficile de localiser les commandes dont vous avez besoin. En tant que tel, le projet 2016 est utile pour résoudre ce problème.

La boîte de requête «Dites-moi ce que vous voulez faire» disponible en haut du ruban vous permet de saisir la commande de votre choix. Le projet vous présente ensuite une liste d'options parmi lesquelles vous pouvez choisir votre option.

Plusieurs barres de chronologie

Plusieurs barres de chronologie

Avec cette version, vous pouvez ajouter plusieurs barres de chronologie sur votre vue chronologique. Tout ce que vous avez à faire est de cliquer sur la barre de chronologie dans le menu du groupe de format. Si vous n'avez plus besoin des barres, vous pouvez également les supprimer en cliquant dessus avec le bouton droit de la souris.

Cette fonctionnalité vous permet de travailler sur plusieurs projets en même temps et sur la même plateforme.

Plusieurs barres de chronologie

Accords de ressources

Cette fonction vous permet de coordonner la planification des ressources avec votre gestionnaire de ressources. Il tient compte des ressources disponibles et détermine la meilleure façon de les partager.

Microsoft Project 2019

Il s'agit de la version la plus récente et la mieux améliorée de Ms. Project. Il a conservé la plupart des fonctionnalités que vous avez appréciées de son prédécesseur immédiat, mais a également apporté des améliorations impressionnantes. Certains des ajouts que vous êtes susceptible de rencontrer comprennent:

Liaison des tâches à l'aide d'un menu déroulant

Projet 2019 vous évite la torture d'avoir à rappeler les identifications des tâches effectuées chaque fois que vous avez besoin de les ouvrir. Pour accéder à une tâche sur laquelle vous avez déjà travaillé, il vous suffit de sélectionner une cellule dans la colonne du prédécesseur, puis d'appuyer sur la flèche vers le bas et une liste des tâches récentes s'affiche.

L'ordre des tâches correspond parfaitement à votre projet afin que vous puissiez y accéder avec la plus grande facilité. En outre, vous pouvez également rechercher vos tâches dans une liste déroulante de la colonne successeur.

Liaison des tâches à l'aide d'un menu déroulant

Présence d'un champ de nom de résumé de tâche

Votre projet peut impliquer plusieurs tâches de sorte qu'il devient difficile de savoir sous quelle tâche particulière est mise en retrait dans votre projet. L’incorporation du champ Nom du récapitulatif de la tâche vous permet de connaître le nom de la tâche récapitulative d’une tâche. Avoir un tel champ dans votre vue des tâches rendra la structure de votre projet plus claire.

Pour ajouter ce champ, cliquez avec le bouton droit sur le titre d'une colonne et sélectionnez la colonne d'insertion. Vous pouvez continuer et sélectionner le nom du résumé de la tâche dans la liste déroulante qui s'affiche.

Étiquettes de la barre de chronologie et progression des tâches

Vous pouvez maintenant avoir une image claire de l'avancement de votre projet grâce à cette application. En outre, vous pouvez étiqueter vos barres de chronologie pour une identification claire. La progression des tâches est indiquée sur les tâches au fur et à mesure que vous travaillez dessus, ce qui facilite l'affichage de vos plans et étapes de travail chaque fois que vous avez besoin de présenter votre travail.

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Accessibilité améliorée

Accessibilité améliorée

Mme Project 2019 présente plusieurs fonctionnalités destinées à le rendre plus accessible aux utilisateurs. Vous pouvez personnaliser votre projet en fonction de vos besoins grâce aux fonctionnalités suivantes:

  • Changez le grossissement, vous pouvez changer le grossissement de votre texte afin que vous puissiez lire avec facilité. De plus, il est possible d'agrandir les boutons afin qu'ils soient plus faciles à repérer et à utiliser.
  • En changeant la couleur du texte, avec le projet 2019, vous pouvez créer une palette de couleurs personnalisée qui contient vos couleurs préférées.
  • En changeant les perspectives des vues, vous pouvez modifier l'apparence des barres, des boîtes, des textes et des lignes de lien selon vos préférences. Vous pouvez également modifier les polices ou augmenter la taille de l'écriture pour une perspective différente.
  • Personnalisez les barres d'outils et les menus, vous pouvez ajouter ou déduire des boutons dans la barre d'outils d'accès rapide.
  • Le projet est également livré avec des fonctionnalités qui automatisent les tâches répétées pour vous faire gagner du temps.

Malgré la diversité des Versions de projets Microsoft , ils servent tous le même objectif. Cependant, l'efficacité avec laquelle ils servent cet objectif est ce qui les distingue. Plus la version est récente, plus la version est efficace.

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