Votre grammaire peut faire ou défaire vos documents. Cependant, tout le monde n'est pas une encyclopédie ambulante des règles de grammaire et de l'orthographe correcte des mots, c'est pourquoi Microsoft Word est capable d'analyser vos documents et de remarquer vos erreurs à votre place. Avec certaines fonctionnalités, vous pouvez même demander à l'application de corriger automatiquement vos fautes d'orthographe au fur et à mesure que vous tapez.
Notre article vise à vous apprendre comment tirer parti de l’une des fonctionnalités les plus connues de Word. Si vous êtes débutant et souhaitez savoir comment Activer la vérification orthographique ou Correction automatique, ce guide étape par étape est la solution parfaite. Suivez-nous et découvrez comment vous pouvez accélérer et augmenter la qualité de votre travail en même temps!
Les choses dont vous aurez besoin
- Un appareil sur lequel Microsoft Word est installé et activé.
Maintenant, passons directement aux guides.
Vérifier l'orthographe et la grammaire manuellement
- Lancez Word et ouvrez un document déjà existant ou créez-en un nouveau à partir de l'écran de bienvenue.
- Dans le ruban en haut de votre écran, sélectionnez le Revoir languette.
- Dans le Épreuve section, vous pouvez voir un bouton qui dit Orthographe et grammaire . Cliquez dessus pour démarrer une vérification manuelle.
- Si Word est capable de détecter des problèmes d'orthographe dans la langue dans laquelle votre document est défini, un nouveau volet s'ouvrira sur le côté droit de l'application. Vous pouvez voir l'erreur soulignée par une ligne rouge.
- Vous verrez des suggestions de mots avec des définitions qui vous permettent de sélectionner l'orthographe correcte du mot que vous essayez de saisir. Pour mettre en œuvre l'une de ces suggestions, cliquez simplement dessus.
- Vous avez également la possibilité de faire en sorte que Word ignore le ou les mots vraisemblablement mal orthographiés en appuyant sur Ignorer une fois ou alors Ignorer tout sous les suggestions. Vous pouvez aussi Ajouter au dictionnaire , ce qui signifie que le mot en question ne sera plus détecté par une faute d’orthographe à l’avenir.
- Après avoir traité le premier mot mal orthographié, vous pouvez passer au suivant si d’autres ont été détectés.
Conseil : Vous pouvez utiliser un raccourci pour activer la vérification manuelle de l'orthographe et de la grammaire dans Word. Appuyez simplement sur le F7 sur votre clavier, et l'application effectuera automatiquement une vérification orthographique et grammaticale.
Comment configurer le vérificateur d'orthographe pour afficher les erreurs pendant votre travail
- Lancez Word et ouvrez un document déjà existant ou créez-en un nouveau à partir de l'écran de bienvenue.
- Dans le ruban en haut de votre écran, sélectionnez le Déposer menu.
- Près du bas, vous pouvez voir un bouton qui dit Options . Cliquez dessus et dirigez votre attention vers le nouveau Options Word fenêtre qui apparaît.
- Cliquer sur Épreuve dans le menu de gauche.
- Pour activer la vérification orthographique automatique au fur et à mesure de la saisie, cochez la case Vérifiez l'orthographe au fur et à mesure que vous tapez case à cocher.
- Pour activer la vérification automatique de la grammaire au fur et à mesure de la saisie, placez une coche en regard de Marquer les erreurs de grammaire au fur et à mesure que vous tapez case à cocher.
- Une fois que vous avez activé la vérification orthographique automatique, chaque fois que Word détecte un mot mal orthographié, il est mis en surbrillance avec une ligne ondulée rouge en dessous. Vous pouvez cliquer avec le bouton droit sur le mot et voir une liste de mots suggérés pour le remplacement, ainsi que l'option Ignorer ou alors Ajouter au dictionnaire .
- Une fois que vous avez activé la vérification automatique de la grammaire, chaque fois que Word détecte une erreur de grammaire potentielle, deux lignes bleues s'affichent. Vous pouvez obtenir de l'aide pour corriger l'erreur en cliquant dessus avec le bouton droit de la souris. Vous pouvez également choisir le Ignorer option si vous souhaitez le conserver dans votre document tel quel.
Nous espérons que cet article a pu vous aider à découvrir comment vérifier facilement votre orthographe et votre grammaire dans Microsoft Word. Connaissez-vous quelqu'un qui a commencé avec Word et d'autres Produits Microsoft Office ? N'oubliez pas de partager cet article avec eux! Vos amis, camarades de classe, collègues ou employés peuvent tous obtenir de l'aide pour démarrer avec Word. Si vous souhaitez en savoir plus sur Word ou d'autres applications de la suite Microsoft Office, n'hésitez pas à parcourir notre section de guides .
