Fonctionnalité pratique de OneDrive, Fichiers à la demande , permet aux utilisateurs OneDrive d'accéder facilement à leurs fichiers sans avoir à les télécharger. Le téléchargement prend de l'espace sur le disque dur et, après un certain temps, peut ralentir le système.
Fichiers à la demande était à l'origine une fonctionnalité de Windows 8.1, mais il a récemment été mis à jour et ajouté à Windows 10 . La fonctionnalité est essentiellement un espace réservé. Il s'agit d'un dossier de 1 ou 2 Go qui contient des raccourcis vers chaque document stocké sur votre OneDrive, même si vous avez des milliers de gigaoctets de fichiers en banque.
La plupart des PC Windows ont subi une mise à jour qui inclut l'ajout de cette fonctionnalité. Certains, cependant, attendent toujours. Si vous n’avez pas encore cette capacité, vous pouvez suivre un certain nombre d’étapes simples pour la télécharger et la configurer vous-même. Plus besoin d’attendre.
- Localisez le OneDrive icône sur votre barre des tâches, qui se trouve en bas de l'écran de votre ordinateur. Si vous ne pouvez pas le trouver en raison du nombre de programmes en cours d'exécution sur votre système, développez la notification qui se trouve sur votre barre des tâches et poursuivez votre recherche.
- Ensuite, vous voudrez faire un clic droit sur l'icône et sélectionner 'Les paramètres' . Cela peut ouvrir automatiquement une nouvelle fenêtre dans laquelle vous verrez votre compte OneDrive.
- Trouvez le ' Les paramètres' dans la fenêtre des paramètres de votre compte.
- De là, vous devriez pouvoir voir un en-tête clairement marqué comme Fichiers à la demande . À l'intérieur, il y aura une case à cocher qui dit «économiser de l'espace et télécharger les fichiers au fur et à mesure que vous les utilisez».
Utilisation de fichiers à la demande
Une fois votre Fichiers à la demande est activée, vous verrez quelques nouvelles icônes à côté de vos fichiers SharePoint. Ces icônes sont des icônes d'état et vous permettent de transporter des fichiers de votre appareil vers SharePoint Online.
Vous pouvez faire en sorte que les fichiers ne soient disponibles qu'en ligne, ce qui économisera de l'espace sur votre système. Lorsqu'un fichier n'est disponible qu'en ligne, cela signifie qu'il n'est disponible pour modification et affichage que lorsque l'appareil que vous utilisez pour y accéder est connecté à Internet.
Une fois que vous ouvrez ce type de fichier, il sera téléchargé sur votre appareil et sera facilement disponible pour une utilisation locale. Un fichier qui peut être consulté localement peut être consulté en l'absence de connexion Internet.
Si vous préférez que vos fichiers soient disponibles tout le temps, voici comment vous pouvez facilement modifier vos paramètres et avoir tous vos fichiers à portée de main.
Il ne vous reste plus qu'à sélectionner le fichier, clic-droit, puis sélectionnez «Toujours garder sur cet appareil» . Pour changer un fichier en un fichier en ligne uniquement , cliquez simplement dessus avec le bouton droit de la souris, puis sélectionnez «Libérer de l’espace». Après avoir modifié un fichier, il disparaîtra de votre appareil local mais sera toujours accessible via votre compte OneDrive.
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