Qu'est-ce que Microsoft Project et est-ce un logiciel essentiel? Quelles sont les versions de Microsoft Project à comparer et en quoi sont-elles différentes? Pour faire simple, Microsoft Project est un logiciel de gestion de projet développé et vendu par Microsoft . Microsoft Project est conçu pour aider les chefs de projet à développer plans, affectation de ressources aux tâches, suivi des progrès, gestion des budgets et analyse des charges de travail .
Tout ce qui a à voir avec la gestion de projets peut être fait avec cette application. Project fait partie de la famille Microsoft Office mais n'a jamais été inclus dans les suites Office. Il est disponible en deux éditions, Standard et Professional. Si vous gérez des projets à grande échelle, il y a de fortes chances que vous sachiez ce qu'est un projet, mais connaissez-vous les différences entre les différentes versions de Microsoft Project
Microsoft Project Standard contre Professionnel
Il existe deux éditions de Microsoft Project. Voici les différences:
un de mes disques durs est manquant
La version standard de Project vous permet de gérer plannings et coûts, tâches, veille économique, et rapporte de la même manière que l'édition professionnelle.
Il est idéal pour les petites entreprises. Project Professional comprend Skype Entreprise, présence commerciale, gestion des ressources et possibilité de synchronisation avec Project Online et Project Server, et la capacité de soumettre des feuilles de temps pour capturer le temps de projet et hors projet consacré à la paie, à la facturation et à d'autres fins commerciales. Le choix que vous faites concernant les éditions standard ou professionnelles dépend vraiment de la taille de votre entreprise et de ce que vous voulez pouvoir accomplir.
Quelle version de projet Microsoft dois-je utiliser?
En fonction de vos besoins, vous bénéficierez de toutes les fonctionnalités de base de gestion de projet avec Projet 2010 , mais il y a beaucoup de fonctionnalités dans les versions ultérieures de Project qui pourraient valoir un peu plus d'argent. Même aujourd'hui, Microsoft Project 2010 est un sacré sacré plate-forme de gestion de projet robuste avec de nombreuses fonctionnalités intéressantes.
Il peut gérer d'énormes projets pour les grandes entreprises avec un éventail de composants de gestion professionnelle, mais il est également utile pour gérer des projets à petite échelle qu'un organisme à but non lucratif ou caritatif de taille modeste pourrait gérer.
Microsoft ne me laisse pas me connecter
L'utilisation de Microsoft Project 2010 est un excellent moyen pour votre équipe de gestion de projet de bénéficier de la puissance d'un logiciel de gestion de projet complet. Pour résumer, Project 2010 possède toutes les fonctionnalités de gestion de projet standard dont vous avez besoin, y compris la gestion du temps et des ressources.
Project Management 2013 offre de nombreuses différences par rapport à 2010 dans la catégorie planification de projet, ainsi qu'un ensemble d'outils pour rationaliser certains des processus. Il ajoute de nombreux nouveaux modèles, des tonnes d'outils pour vous aider à travailler plus intelligemment et des améliorations sur pratiquement toutes les fonctionnalités que vous pouvez trouver dans Project 2010.
Il existe des formules améliorées et options de filtrage , nouveaux thèmes, et nouveaux assistants pour vous aider à mieux monter de nouveaux projets. Les fonctionnalités de création de rapports améliorées sont la principale raison pour laquelle vous voudriez quitter Project 2010 et au moins passer à 2013.
D'autres fonctionnalités incluent la possibilité de créer ou d'améliorer la possibilité d'utiliser des modèles intégrés pour prendre une longueur d'avance sur votre projet. Vous pouvez également organiser votre projet par phase, livrable, géographie ou toute méthode de votre choix. Le format de contour vous permet de développer les informations.
Caractéristiques du projet 2013:
connexion réseau sans fil pas de configuration IP valide
- Utiliser modèles intégrés pour démarrer votre projet rapidement. Les modèles de projet sont prédéfinis pour un projet d'entreprise typique. Leur utilisation vous permet de démarrer sur à peu près n'importe quel type de projet en quelques clics.
- Organisez votre projet par phase, livrable, géographie ou personnalisé. Le format de plan vous permet d'élaborer progressivement les informations avec une plus grande granularité en fonction du niveau de détail souhaité pour votre plan.
- Déterminez les coûts selon vos critères. Période, type de ressource, livrable, type de coût ou tout autre type de votre choix .
- Organiser les ressources par type . Nivelez vos ressources pour éviter la surutilisation, déterminez l'impact sur la durée d'une tâche en fonction des modifications des ressources.
- Calculez les coûts et le calendrier en fonction de entrée personnalisée . Calculez rapidement des scénarios hypothétiques pour résoudre les conflits de ressources, maintenir les coûts dans votre budget et respecter un délai de livraison.
- Utiliser des vues et des rapports pour accéder à une mine d'informations. Il n'est pas nécessaire de créer manuellement un rapport sur les coûts totaux à ce jour pour répondre aux demandes de dernière minute.
- Gérez des algorithmes complexes pour effectuer des tâches telles que le nivellement des affectations de ressources pour résoudre les conflits de ressources, le filtrage des tâches selon des critères personnalisés, la modélisation de scénarios hypothétiques et le calcul de la valeur en dollars du travail effectué à ce jour. Obtenez plus d'informations que jamais.
Vous pouvez également déterminer les coûts selon la méthode de votre choix, organiser les ressources par type, calculer les coûts et le calendrier, afficher des rapports et gérer des algorithmes complexes. Vous pouvez effectuer des tâches telles que le nivellement des affectations de ressources pour résoudre les conflits de ressources, filtrer les tâches selon divers critères, créer des scénarios hypothétiques et calculer la valeur en dollars du travail effectué à ce jour.
Project 2016 améliore toutes les fonctionnalités de Project 2013 et ajoute une foule de nouvelles fonctionnalités qui font de Project 2016 une alternative raisonnable aux dépenser de l'argent pour Microsoft projet 2019 .
Microsoft Project 2019 vaut-il la mise à niveau?
Cependant, si vous êtes une entreprise qui aime rester au fait des derniers logiciels, Microsoft Project propose des moyens de faire passer la gestion de projet à un autre niveau. Microsoft Project 2019 apporte une toute autre dimension de gestion de projet. Comprendre les relations entre les tâches grâce à la mise en évidence du chemin des tâches dans Diagrammes de Gantt, copie de projet informations du projet et collez-les dans Applications de bureau et utilisez des rapports intégrés pour obtenir des informations, communiquer des informations aux employés et aux clients et obtenir des résultats rapidement et facilement.
Windows 10, vous avez besoin de l'autorisation du système
Il n’existe pas de meilleur moyen de mieux comprendre vos projets et de comprendre leur progression. Le démarrage est également amélioré, vous permettant de démarrer plus rapidement que jamais, et vous avez accès à plus de modèles que jamais. Cela signifie ne pas perdre de temps lorsque vous devez mettre en place un projet à la volée. Vous obtenez également des chronologies visuelles qui vous permettent de suivre un projet mieux que jamais. Consultez les informations importantes en un coup d'œil. Tout ce dont vous avez besoin, c'est de Windows 10 pour commencer.
Les autres fonctionnalités intéressantes incluent:
- Capacité à lier des tâches à l'aide d'un menu déroulant . Vous n'avez pas à vous souvenir de l'ID de la tâche à laquelle vous souhaitez établir un lien. Lorsque vous sélectionnez une cellule dans la colonne Prédécesseurs, puis sélectionnez la flèche vers le bas, vous verrez une liste de toutes les tâches de votre projet. La hiérarchie et l'ordre des tâches correspondent exactement à votre projet, ce qui vous permet de faire défiler facilement jusqu'à la bonne tâche et de cocher la case à côté.
- Il y a un champ de nom de résumé de la tâche maintenant . Nous savons tous qu'avec de longues listes de tâches, il peut être difficile de savoir quelle tâche est en retrait dans le plan global du projet. Le champ Nom du résumé de la tâche est un champ en lecture seule affichant le nom de la tâche récapitulative d'une tâche. L'ajout de ce champ en tant que colonne dans votre vue des tâches clarifie la structure de votre projet. Tout ce que vous devez faire pour ajouter ce champ est de cliquer avec le bouton droit sur le titre d'une colonne (à droite de l'endroit où vous souhaitez ajouter le champ), sélectionnez Insérer une colonne, puis choisissez Récapitulatif des tâches.
- Maintenant vous avez étiquettes de barre de chronologie et progression des tâches . Communiquer l'avancement du projet est plus facile que jamais avec cette fonctionnalité. Les barres de chronologie peuvent désormais être étiquetées et la progression des tâches est affichée sur les tâches elles-mêmes, ce qui simplifie l'affichage rapide de votre plan et du travail en cours lorsque vous partagez un statut.
- Il existe de nombreuses améliorations d'accessibilité. Dans Project 2019, Microsoft a fait tout son possible pour permettre à Windows Narrator et à d'autres technologies d'assistance de lire plus d'éléments de Project. Il existe même des améliorations avancées du contraste et de la prise en charge du clavier.
Chacune des fonctionnalités ci-dessus est nouvelle dans Project 2019. Ce ne sont là que quelques-unes des fonctionnalités qui font de Microsoft Project 2019 le bon choix pour toute entreprise qui souhaite la dernière. Il existe également une sécurité avancée et une interaction cloud, qui sont toutes deux essentielles dans l'environnement commercial actuel.
Puis-je m'en sortir avec une version antérieure de Microsoft Project?
La réponse simple est oui. Toutes les versions de Microsoft Project disponibles feront ce dont vous avez besoin. Gardez à l'esprit que si votre entreprise utilise du matériel plus récent et utilise la technologie cloud, les versions antérieures de MS Project peuvent ne pas fonctionner correctement, voire pas du tout.
En outre, les versions antérieures de MS Project approcheront de leur date d'expiration pour le support dans quelques années. Ce sont des éléments à prendre en compte pour décider si vous souhaitez utiliser une première version de MS Project ou si vous souhaitez effectuer une mise à niveau.
Lire la suite:
