Livre électronique Outlook [Guide ultime]

Cet ebook Outlook vous a été présenté par . Notre objectif est de vous aider à en savoir plus sur Outlook, le premier logiciel de gestion de messagerie et de temps personnel de Microsoft.

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Table des matières

1. introduction
2. Qu'est-ce que Outlook?
3. Comment configurer Outlook
4. Comment importer et exporter des contacts dans Outlook
1. Importer des contacts dans Outlook
2. Exporter les contacts depuis Outlook
5. Comment gérer les contacts dans Outlook
1. Ajouter un nouveau contact
2. Ajouter un contact aux favoris
3. Afficher et modifier les informations de contact
4. Supprimer un contact
6. Comment ajouter une signature Outlook professionnelle
1. Comment créer une nouvelle signature électronique
2. Comment personnaliser votre signature électronique
7. Comment écrire et envoyer des e-mails dans Outlook
8. Comment envoyer des pièces jointes dans Outlook
9. Comment utiliser les calendriers dans Outlook
1. Comment ajouter des éléments de calendrier
2. Comment importer un calendrier
3. Comment rechercher des éléments de calendrier
10. Comment collaborer dans Outlook
1. Comment ouvrir ou joindre un fichier dans Outlook
2. OneDrive
3. Rencontres
11. Comment planifier des réunions dans Outlook
12. Comment créer des tâches et des listes de tâches dans Outlook
13. Comment créer des filtres dans Outlook
14. Comment créer des catégories, des indicateurs et des couleurs dans Outlook
1. Comment attribuer une catégorie à un e-mail
2. Comment créer des catégories de couleurs
3. Comment créer des drapeaux
15. Comment utiliser les rappels dans Outlook
1. Comment définir un rappel pour les messages
2. Comment définir un rappel pour les tâches
3. Comment ignorer les rappels d'événements passés
16. Comment ignorer les conversations dans Outlook
17. Comment nettoyer votre boîte de réception Outlook
18. Comment désactiver l'archivage automatique dans Outlook
19. Comment gérer les règles dans Outlook
1. Créer une règle
2. Créer des règles à l'aide de l'assistant de règles
3. Exécuter les règles manuellement
4. Supprimer une règle
20. Comment quitter le bureau dans Outlook
21. Comment planifier un e-mail dans Outlook
22. Comment bloquer un expéditeur dans Outlook
23. Comment résoudre les problèmes de Microsoft Outlook Mobile
1. L'application Outlook plante
2. Impossible de se connecter à l'application Outlook
3. Impossible d'installer l'application Outlook
4. Les contacts et l'agenda ne sont pas synchronisés

introduction

Voulez-vous apprendre tout ce que vous devez savoir pour devenir un utilisateur avancé d'Outlook? Cet e-book explique en détail le fonctionnement de la suite de messagerie et de gestion personnelle de Microsoft, que vous travailliez seul ou en équipe.

Vous découvrirez les fondements d'Outlook et comment effectuer les tâches de base dont vous aurez besoin dans votre vie de tous les jours. Plus loin dans l'ebook, nous aborderons également certaines fonctionnalités avancées et des guides de dépannage.

Si vous avez des questions après avoir lu notre livre électronique, n'hésitez pas à nous contacter à LogicielKeep Pour plus d'aide.

Qu'est-ce que Outlook?

Microsoft Outlook est une application pour gérer vos informations personnelles et votre planning. Bien qu'il soit principalement connu et utilisé pour ses capacités d'envoi d'e-mails, il comprend également des fonctionnalités telles qu'un calendrier, un journal, des notes, la gestion des contacts, la gestion des tâches, ainsi que la navigation Web.

Outlook fait partie de la famille de produits Microsoft Office plus large, mais peut également être acheté en tant que programme autonome. Outlook se marie bien avec Serveur Microsoft Exchange et Microsoft SharePoint Server , qui répond aux besoins des équipes et des organisations qui partagent des boîtes de réception, des calendriers ou d'autres données.

Avec plus d'un million d'utilisateurs mensuels actifs, Outlook est l'un des principaux clients de messagerie et applications de gestion personnelle dans le monde entier.

Comment configurer Outlook

Pour configurer Outlook, vous devez ajouter un compte de messagerie. Il existe différents types de comptes de messagerie que vous pouvez ajouter à Outlook, notamment les comptes Microsoft 365, Gmail, Yahoo, iCloud et Exchange.

Veuillez noter que certains fournisseurs de messagerie tiers, tels que Gmail et iCloud, vous demandent de modifier les paramètres de leurs sites Web avant de pouvoir ajouter votre ou vos comptes à Outlook. Avec cela, vous pouvez obtenir de l'aide du fournisseur lui-même.

1. Ouvrez Outlook, puis sélectionnez Ajouter un compte du Déposer menu.
2. En fonction de votre version d'Outlook, suivez les instructions ci-dessous:
1. Dans Outlook pour Microsoft 365 et Outlook 2016 : Saisissez votre adresse e-mail et cliquez sur Relier .
2. Dans Outlook 2013 et Outlook 2010 : Saisissez votre nom, votre adresse e-mail et votre mot de passe, puis cliquez sur Suivant .
3. Vous serez peut-être invité à saisir à nouveau votre mot de passe. Ensuite, cliquez sur D'accord → Finir pour terminer le processus de configuration.

Comment importer et exporter des contacts dans Outlook

Importer des contacts dans Outlook

L'importation de contacts peut prendre du temps, mais c'est une partie importante de l'organisation. Voyons comment importer ces contacts et vous mettre sur la voie de la vie dans le cloud.

1. Créez un document Excel avec une liste de contacts que vous souhaitez importer dans Outlook. Enregistrez ce document en tant que .csv (représente des valeurs séparées par des virgules) en vous dirigeant vers Déposer → Enregistrer sous et sélectionnez (* .csv) dans le menu déroulant des formats.
2. Ouvert Perspectives . Pour importer votre liste de contacts, accédez à Déposer → Ouvrir et exporter → Importer / Exporter . Ici, sélectionnez Importer à partir d'un autre programme ou fichier et cliquez sur Suivant pour continuer.
3. Sélectionner Valeurs séparées par des virgules , puis cliquez sur le Parcourir bouton. Localisez votre .csv fichier et sélectionnez-le. Maintenant, vous pouvez choisir comment vous souhaitez qu'Outlook gère les contacts en double:
1. Remplacer les doublons par des éléments importés
2. Autoriser la création de doublons
3. N'importez pas les éléments en double
4. Dans le Importer un fichier boîte, sélectionnez Contacts . Pour fermer l'assistant, cliquez sur le Finir bouton. Vous pourrez afficher vos contacts importés en sélectionnant Gens dans Outlook.

Exporter les contacts depuis Outlook

L'exportation de votre liste de contacts est un moyen de visualiser facilement vos contacts sur n'importe quel ordinateur que vous rencontrez. Le processus est simple et permettra un accès rapide à vos contacts.

1. Ouvert Perspectives . Pour importer votre liste de contacts, accédez à Déposer → Ouvrir et exporter → Importer / Exporter . Ici, cliquez sur Exporter vers un fichier .
2. Sélectionner Fichier de données Outlook (.pst) et cliquez Suivant procéder.
3. Sélectionnez Contacts sous le compte de messagerie à partir duquel vous souhaitez exporter des contacts.
4. Cliquer sur Parcourir et accédez à l'endroit où vous souhaitez enregistrer votre .TVP fichier avec les contacts. Tapez un nom de fichier et cliquez sur d'accord .
5. Pour fermer l'assistant, cliquez sur Finir .
6. Si vous souhaitez définir un mot de passe pour protéger vos contacts, saisissez-le dans le Mot de passe et vérifier le mot de passe cases, une fois de plus pour confirmer, puis cliquez sur d'accord .
• Si vous souhaitez contourner la définition d'un mot de passe, laissez les champs de mot de passe vides et sélectionnez OK.

Comment gérer les contacts dans Outlook

Ajouter un nouveau contact

Ce guide se concentre sur l'ajout d'un nouveau contact à partir de zéro. Il existe d’autres moyens d’ajouter des contacts à vos comptes Outlook, par exemple en carte de profil ou annuaire de l'entreprise, le cas échéant.

1. Connectez-vous à votre Compte Outlook sur le Web .
2. Sélectionnez le Gens icône en bas du volet de navigation. Cela ouvrira la page Personnes. Dans la barre d'outils, sélectionnez Nouveau contact .
3. Entrez les détails nécessaires pour le contact. Sélectionnez le Ajouter plus de option pour ajouter des informations supplémentaires, telles que l'adresse ou l'anniversaire d'un contact.
4. Cliquer sur Créer pour ajouter le nouveau contact à votre liste.

Ajouter un contact aux favoris

Pour un accès facile, vous pouvez ajouter des contacts à votre liste de favoris. Pour ajouter une personne à vos favoris, sélectionnez simplement le contact, puis sélectionnez Ajouter aux Favoris dans la barre d'outils.

Les contacts favoris avec une adresse e-mail apparaîtront dans le volet de navigation de Mail, vous permettant de voir toutes leurs adresses e-mail en un seul endroit.Afficher et modifier les informations de contact

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1. Sur le Gens , sélectionnez le contact dans le volet central pour afficher ou modifier les informations le concernant. Ce que vous voyez ici est une version de la carte de profil, ce qui signifie que les onglets et les sections que vous voyez peuvent varier d'un contact à l'autre.
1. Des dossiers : Afficher les fichiers récents que le contact a partagés avec vous.
2. E-mail : Afficher les e-mails et les pièces jointes récents entre vous et le contact.
3. LinkedIn : Si le contact a un profil LinkedIn public, vous verrez les informations LinkedIn ici.
2. Pour modifier un contact, cliquez sur le Modifier le contact en regard des informations de contact, ou sélectionnez Éditer dans la barre d'outils.

Supprimer un contact

1. Sélectionnez un ou plusieurs contacts, puis cliquez sur Effacer .
2. Cliquez sur Effacer à nouveau pour confirmer l'action.

Comment ajouter une signature Outlook professionnelle

Il est important de signer votre nom dans un e-mail lorsque vous essayez de rester professionnel dans l'environnement de travail. Pour ce faire, il n'y a que quelques étapes simples à suivre. Il est très facile de le personnaliser vous-même de différentes manières.

Comment créer une nouvelle signature électronique

1. Ouvrez Outlook et appuyez sur Nouveaux e-mails pour rédiger un nouveau message.
2. Dirigez-vous vers le menu des signatures et sélectionnez Signatures pour ouvrir les options de signature.
3. Puisque vous créez une nouvelle signature, cliquez sur Nouveau . Vous saisirez ensuite le nom que vous souhaitez utiliser comme signature à la fin de vos e-mails. Une fois que vous l'avez entré, appuyez sur D'accord .

Comment personnaliser votre signature électronique

Pour personnaliser encore plus votre signature électronique, insérez simplement votre signature, puis affichez toutes les différentes options de format qui s'offrent à vous.

Sélectionnez votre favori et cliquez sur D'accord . Pour utiliser l'e-mail que vous venez de créer, cliquez sur Nouvel e-mail et il devrait apparaître prêt à figurer dans le prochain e-mail que vous créez et envoyez.

Comment écrire et envoyer des e-mails dans Outlook

L'utilisation d'Outlook est très similaire à l'utilisation de toute plate-forme de messagerie en ligne. Cependant, il vous aide à être plus efficace pour vous familiariser avec toutes les étapes de son utilisation pour rédiger et envoyer des e-mails.

1. Commencez par sélectionner le nouveau courriel option sur le Domicile pour démarrer la création d'un nouveau message.
2. Cliquez dans le champ de texte nommé À , Cci , ou alors DC et entrez une adresse e-mail ou le nom d'un contact.
3. Ensuite, cliquez sur le Matière et entrez le sujet de votre message. Votre destinataire le verra en premier lorsqu'il recevra une notification concernant votre e-mail.
4. Pour taper votre message, cliquez sur le corps de l'e-mail et commencez à taper. Outlook vous fournit de nombreuses options de mise en forme, alors n'hésitez pas à les utiliser.
5. Après avoir rédigé votre message, cliquez sur Envoyer .

Comment envoyer des pièces jointes dans Outlook

L'envoi d'un fichier avec votre e-mail peut être réalisé très facilement en ajoutant une pièce-jointe à votre e-mail. Voici les étapes à suivre pour ce faire.

1. Ouvrez Outlook, puis accédez à Domicile, puis sélectionnez nouveau courriel .
2. Si vous souhaitez envoyer un fichier avec un e-mail existant, vous pouvez le faire en sélectionnant Réponse , Répondre à tous ou alors Avant .
3. Aller vers Domicile puis sélectionnez Pièce jointe . Vous verrez plusieurs options au choix:
1. Parcourir ce PC : Recherchez vos fichiers et sélectionnez-en un sur votre ordinateur local.
2. Articles récents : parcourez la liste des fichiers avec lesquels vous avez récemment travaillé et sélectionnez un fichier dans cette liste. Ces fichiers peuvent exister dans des emplacements réseau internes, des fichiers de groupe ou ils peuvent être enregistrés sur un ordinateur local.
3. Élément Outlook : Votre e-mail peut être joint sous forme de SMS ou de pièce jointe.
4. Calendrier : Vous pouvez insérer un calendrier dans votre e-mail. Ce calendrier peut même inclure des plages de dates spécifiques et d'autres détails.
5. Carte de visite : Cela vous permet de joindre une carte de visite électronique à votre message.
6. Parcourir les sites Web : Vous pouvez sélectionner des fichiers à partir d'emplacements auxquels vous avez accédé précédemment, tels que des sites SharePoint, des fichiers de groupe ou OneDrive.
7. Signature : Vous pouvez ajouter votre signature à la fin de votre message.
4. Pour sélectionner une pièce jointe, cliquez sur Joindre un élément , puis recherchez votre fichier. Gardez à l'esprit les points suivants:
1. le Taille d'un fichier joint et son nom s'affichera si vous placez votre curseur au-dessus. Utilisez ceci pour localiser votre fichier ciblé.
2. Afin de supprimer un fichier joint , sélectionnez la flèche vers le bas, puis sélectionnez Supprimer la pièce jointe dans la liste déroulante affichée.

Comment utiliser les calendriers dans Outlook

Le calendrier Outlook vous permet de suivre les événements à venir, à la fois personnels et professionnels. Planifiez facilement des réunions, des rendez-vous et d'autres événements, puis invitez vos contacts à vous accompagner.

Comment ajouter des éléments de calendrier

1. Ouvrez Outlook, puis restez sur le Domicile languette. Clique sur le Nouveaux articles groupe, puis sélectionnez l'une des options suivantes:
1. Rendez-vous
2. Réunion
3. Événement d'une journée
4. Réunion Skype
5. Plus d'articles
2. Remplissez toutes les informations nécessaires, telles que le matière domaine, emplacement , démarrer et finir le temps et un événement la description .
3. Une fois que vous avez rempli toutes les informations requises, cliquez sur Sauvegarder et fermer . L'événement apparaîtra désormais dans votre calendrier.

Comment importer un calendrier

Vous et d'autres personnes pouvez utiliser le calendrier Outlook sans craindre de perdre des événements déjà planifiés. Importez simplement un autre calendrier que vous avez utilisé précédemment dans Outlook en suivant les étapes ci-dessous.

1. Dans Outlook, cliquez sur Déposer → Ouvrir et exporter . De là, vous recevrez une boîte de dialogue et vous devrez choisir le type de fichier que vous souhaitez importer.
2. Sélectionnez soit un iCalendar (.ics) ou vCalendar (.vcs) et importez-le dans Outlook. Tous les éléments contenus dans le calendrier externe seront automatiquement ajoutés à votre calendrier Outlook.

Comment rechercher des éléments de calendrier

Lorsque la vie est occupée, vos horaires commencent à se remplir rapidement. C'est un grand effort pour enregistrer chaque événement dans votre calendrier. Cependant, avec le temps, il est facile d’oublier quand et où se trouvent certaines choses.

1. Lorsque vous sélectionnez un calendrier, saisissez un mot-clé dans le Barre de recherche . Cela vous montrera une liste de vos résultats de recherche surlignés en jaune.
• Pour affiner votre recherche, essayez de saisir plusieurs mots clés à la fois.
2. Si vous avez reçu plus de 30 articles, vous pouvez faire défiler vers le bas de la liste et cliquer sur Plus à voir , qui chargera des résultats supplémentaires.
3. Une autre façon d'affiner votre recherche consiste à inclure ET , OU ALORS , ou alors NE PAS pendant que vous recherchez. Chacun de ces mots a une fonction différente. Leurs fonctions peuvent vous aider lors de la recherche dans votre calendrier.
• Notez que ET , OU ALORS , et NE PAS doit être en majuscule. Assurez-vous que vous n'utilisez pas de guillemets lors de leur saisie.

Comment collaborer dans Outlook

La collaboration sur Outlook est l'un des moyens les plus efficaces de travailler sur des documents avec d'autres. Cette section vous guidera à travers les étapes de collaboration dans Outlook.

Comment ouvrir ou joindre un fichier dans Outlook

Pour commencer à collaborer sur un seul document, vous devez d'abord joindre un document dans un e-mail sur Outlook et inclure toutes les personnes avec lesquelles vous travaillez.

Assurez-vous que la pièce jointe est téléchargée vers OneDrive avant de commencer à travailler et envoyez-le à tous ceux qui travaillent sur le document. Sinon, si vous avez reçu un e-mail avec une pièce jointe d'une personne avec laquelle vous collaborez, ouvrez la pièce jointe pour commencer à travailler.

OneDrive

La pièce jointe doit être stockée dans OneDrive afin que toutes les personnes impliquées puissent voir le fichier. Pour savoir si la pièce jointe est déjà stockée sur OneDrive, assurez-vous simplement que la pièce jointe comporte une icône de nuage. Si ce n'est pas le cas, vous aurez la possibilité de le stocker sur OneDrive et d'y travailler à partir de là.

Rencontres

Afin de collaborer correctement sur la pièce jointe avec d'autres membres, vous pouvez également organiser et participer à des réunions avec d'autres membres. Outlook a également la possibilité de tenir des réunions via Skype et vous permettent de travailler sur le document en équipe, de prendre des notes de réunion sur le même document et de communiquer facilement.

Comment planifier des réunions dans Outlook

Il n’a jamais été aussi facile d’organiser une réunion que dans Outlook. Vous avez configuré la réunion et quelques clics dirigeront les membres de votre équipe vers la visioconférence. Outlook est également directement lié à Skype pour encore plus d'outils de réunion.

1. Clique sur le Nouveaux articles bouton sous le Domicile onglet dans Outlook.
2. Dans le menu déroulant, sélectionnez Réunion . Dans la fenêtre Réunion, vous devez sélectionner Rejoindre la réunion Skype .
3. Ajoutez les détails souhaités, tels que le Matière et le Emplacement de la réunion.
4. Invitez des personnes à la réunion en saisissant leurs coordonnées.

Avec Outlook, vous pouvez vérifier si vos invités sont libres avec le Planification languette. Cet outil vous permettra de voir quel est le meilleur moment pour organiser votre réunion.

Une fois que vous avez choisi le moment idéal, envoyez l'invitation aux membres de votre équipe et commencez à travailler ensemble.

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Comment créer des tâches et des listes de tâches dans Outlook

Lorsque vous utilisez Outlook, la création de tâches et de listes de tâches est simplifiée. La liste de vos courses ou objectifs de la journée vous permet de voir tout ce que vous devez accomplir. Il vous aide à prendre les mesures appropriées pour accomplir les tâches et gérer votre propre temps.

1. Sélectionner Nouveaux articles → Tâche , ou appuyez simplement sur Ctrl + Changement + À raccourci clavier.
2. Dans le Matière , entrez un nom pour la tâche. Nous vous recommandons de garder le nom de la tâche court et de développer les détails dans la zone de description à la place.
3. S'il existe une date de début ou d'échéance fixe, définissez le Date de début et / ou Date d'échéance . Vous pouvez également définir un rappel si vous le souhaitez.
4. Si nécessaire, définissez la priorité de la tâche sur une valeur supérieure ou inférieure à l’aide du Priorité sélection.
5. Lorsque vous avez terminé de configurer la tâche, cliquez sur Tâche → Sauvegarder et fermer .

Comment créer des filtres dans Outlook

Peu importe la façon dont votre boîte aux lettres est bien organisée, il est parfois impossible de faire défiler des centaines d'e-mails juste pour trouver celui dont vous avez besoin. Si vous avez besoin de trouver rapidement un e-mail, le meilleur outil pour le travail est la fonction de recherche avec filtres.

1. Tout d'abord, cliquez sur le Barre de recherche , qui sera au-dessus de la liste des conversations.
2. Saisissez le sujet, les adresses ou les phrases contenus dans l'e-mail que vous souhaitez rechercher.
3. Élargissez ou affinez votre recherche en sélectionnant vos options de recherche: Toutes les boîtes aux lettres , Boîte aux lettres actuelle , Dossier en cours , Sous-dossier , ou alors Tous les éléments Outlook .
4. Sélectionnez les critères qui vous aideront à affiner votre recherche dans le Affiner section. Les catégories peuvent être résumées comme suit:
1. De : Restreint aux e-mails d'une personne spécifique.
2. Matière : Seuls les résultats basés sur le sujet sont affichés.
3. A des pièces jointes : Seuls les résultats contenant des pièces jointes sont affichés.
4. Catégorisé : Seuls les résultats appartenant à une catégorie spécifique sont affichés.
5. Cette semaine : Affinez les résultats en fonction de l'heure de réception. Il existe également d'autres critères tels que aujourd'hui, hier, cette semaine, la semaine dernière, ce mois-ci, le mois dernier, cette année ou l'année dernière.
6. Envoyé à : Affiche uniquement les messages qui vous ont été envoyés, qui ne vous ont pas été envoyés directement ou qui ont été envoyés à un autre destinataire.
7. Non lu : Seuls les résultats non lus sont affichés.
8. Marqué : Seuls les messages signalés par vous sont affichés.
9. Important : Seuls les messages marqués comme importants sont affichés.
10. Suite : Cela ouvrira des critères plus avancés, tels que Cc et la sensibilité.
5. Après avoir sélectionné les critères, choisissez recherches récentes pour relancer la recherche. Gardez à l'esprit que seules les requêtes sont enregistrées, pas les résultats.

Comment créer des catégories, des indicateurs et des couleurs dans Outlook

Outlook vous permet de créer vos propres catégories uniques telles que les finances, le personnel, les affaires, etc. Avec Outlook, vous êtes en mesure de rester à jour et organisé dans tous les aspects de votre vie.

Comment attribuer une catégorie à un e-mail

1. Cliquez avec le bouton droit sur un message que vous souhaitez trier dans une catégorie et sélectionnez Classer par catégories dans le menu contextuel.
2. Créez ou sélectionnez une catégorie dans laquelle placer l'e-mail. Vous pouvez également placer un élément dans plusieurs catégories.

Comment créer des catégories de couleurs

Dans un premier temps, les catégories sur Outlook sont nommées avec des couleurs génériques, affichées en mode tableau comme votre boîte de réception. En donnant à chaque catégorie un nom et une couleur différents, vous facilitez l'organisation et l'identification de toutes les informations dont vous disposez.

1. Dans Outlook, accédez à Domicile → Classer par catégories → toutes catégories .
2. Sélectionner Catégorie de couleur puis cliquez sur Renommer .
3. Tapez un titre approprié pour la catégorie sélectionnée. Si vous souhaitez changer la couleur de la catégorie, cliquez sur le Couleur menu déroulant.
4. Clique le d'accord bouton lorsque vous avez terminé.

Comment créer des drapeaux

Non seulement vous pouvez catégoriser tous vos e-mails, mais vous pouvez également définir des indicateurs pour certains événements, notes et tout ce dont vous pourriez avoir besoin.

1. Sélectionnez l'e-mail que vous souhaitez marquer. Noter que Suivre les indicateurs ne sont utilisés que pour les éléments exploitables.
2. Clique sur le Drapeau icône. Il devrait devenir rouge et un message de suivi apparaîtra dans l'en-tête de l'e-mail.
3. Pour supprimer le drapeau, cliquez avec le bouton droit sur l'e-mail et sélectionnez Suivre → Marquer comme terminé dans le menu déroulant.

Comment utiliser les rappels dans Outlook

Les rappels sont une version plus avancée des indicateurs. Outlook enverra automatiquement des fenêtres contextuelles de rappels que vous avez définis dans votre calendrier pour vous informer de l'arrivée de vos événements planifiés.

Comment définir un rappel pour les messages

1. Accédez à votre liste de messages.
2. Sélectionnez le message auquel vous souhaitez vous rappeler.
3. Dans la barre d'outils en haut de l'écran, cliquez sur Suivre → Ajouter un rappel .
4. Vous pouvez ajouter des informations à vos rappels telles que l'heure, la date et la description.
5. Lorsque vous avez terminé de configurer le rappel, sélectionnez d'accord .
6. Une icône d'alarme apparaîtra sur le message - cela vous indique que le rappel a été envoyé avec succès.
7. Si vous avez besoin de changer l'heure de votre rappel, cliquez sur Suivre → Rappel , puis modifiez l'un des détails. Cliquez sur d'accord pour enregistrer les modifications.

Comment définir un rappel pour les tâches

1. Allez en bas de l'écran et choisissez Tâches . Vous pouvez également accéder à Domicile → Liste de choses à faire pour afficher les tâches.
2. Sélectionnez la tâche dans la liste pour laquelle vous souhaitez être rappelé.
3. Choisissez la tâche et un calendrier pour respecter votre échéance dans le Suivre grouper. Cliquez sur d'accord pour enregistrer le rappel.
4. Si vous souhaitez supprimer un rappel de tâche, accédez à la Gérer la tâche groupe et sélectionnez Retirer de la liste .

Comment ignorer les rappels d'événements passés

1. Choisir Déposer → Options → Avancée .
2. Dans le Rappels section, assurez-vous que Ignorer automatiquement les rappels d'événements passés est sélectionné.

Comment ignorer les conversations dans Outlook

Les conversations sont un excellent moyen d'organiser vos e-mails. Ce sont des e-mails qui ont été regroupés par sujets et sont organisés par ordre chronologique. Parfois, ces conversations peuvent s'accumuler et devenir inutiles, créant ainsi un encombrement dans votre boîte aux lettres.

Si cela se produit, vous pouvez simplement ignorer / couper le son de toute conversation qui n'est plus liée à vous.

1. Sélectionnez la conversation que vous souhaitez ignorer ou n'importe quel e-mail dans le fil de discussion.
2. Cliquer sur Ignorer .
3. Sélectionner Ignorer la conversation pour terminer le processus.
• S'il n'y apparaît pas, ne paniquez pas. La case n'apparaîtra pas si vous avez préalablement coché la case Ne plus afficher ce message case, alors décochez-la simplement.
4. Pour continuer à recevoir des mises à jour sur une conversation que vous avez précédemment désactivée, décochez simplement la case.

Comment nettoyer votre boîte de réception Outlook

S'ils sont laissés sans surveillance, les anciens messages qui ne sont plus pertinents dans votre vie encombreront votre boîte de réception. Il est recommandé de nettoyer votre boîte de réception au moins une fois par mois pour éviter que cela ne se produise.

1. Tout d'abord, choisissez une conversation que vous souhaitez nettoyer. Assurez-vous de vérifier que la conversation ne contient aucune information importante que vous souhaitez conserver.
2. Cliquer sur Nettoyer → Nettoyer la conversation .
3. Enfin, sélectionnez Nettoyer à nouveau lorsque la boîte de dialogue apparaît sur votre écran.

Comment désactiver l'archivage automatique dans Outlook

L'archivage des e-mails est important pour rester crédible et organisé. Cependant, Outlook archive automatiquement vos fichiers et tente de réduire la taille des fichiers en supprimant les anciens e-mails et en les plaçant dans un fichier séparé. Vous devez désactiver cette option dès que possible pour éviter de perdre des informations cruciales.

1. Ouvrez Outlook, puis accédez à Déposer → Options → Avancée .
2. Sous le Archive automatique section, cliquez sur Paramètres d'archivage automatique .
3. Assurez-vous que le Exécutez l'archivage automatique tous les n jours la case est décochée. Cela garantira que les archivages automatiques ne se produiront pas dans votre boîte de réception.

Comment gérer les règles dans Outlook

Créer une règle

1. Faites un clic droit sur n'importe quel message de votre boîte de réception, ou sélectionnez un dossier de courrier électronique et cliquez sur Des règles .
2. Sélectionnez une option qui vous convient. Notez qu'Outlook suggère toujours de créer une règle basée sur le destinataire et l'expéditeur. Pour obtenir plus d'options, sélectionnez Créer une règle .
3. Dans la boîte de dialogue Créer une règle qui s'ouvre, sélectionnez une ou plusieurs conditions dans le champ ' Lorsque je reçois un e-mail avec toutes les conditions sélectionnées, ' section.
4. En dessous de ' Faites ce qui suit, section, vous avez les options pour:
1. Définir une règle pour déplacer un message vers un dossier
2. Jouer un son sélectionné
3. Afficher dans la nouvelle fenêtre d'alerte d'article
5. Cliquez sur d'accord pour enregistrer votre règle.

Créer des règles à l'aide de l'assistant de règles

En règle générale, vous pouvez créer trois règles à l'aide de l'assistant de règles.

• Restez organisé règle : Cette règle permet de filtrer et de suivre les messages.
• Restez à jour Règle : Cette règle vous informe si un message correspond à des critères spécifiques.
• Règles personnalisées : Ce sont des règles créées sans modèle.

Pour créer une règle à l'aide de l'Assistant Règles dans Outlook, procédez comme suit:

1. Accédez à la dernière page de l'assistant de règles et attribuez un nom à votre règle.
2. Si vous souhaitez appliquer la règle aux messages que vous avez déjà reçus, cochez Exécutez cette règle maintenant sur les messages déjà dans 'Boîte de réception'.
3. Notez que par défaut, la règle est toujours vérifiée. Vous pouvez décocher la case si vous ne souhaitez pas que la règle soit appliquée.
4. Cliquez sur Finir pour enregistrer et activer la règle.

Exécuter les règles manuellement

1. Du Déposer onglet, sélectionnez Gérer les règles et les alertes .
2. Ensuite, du Règles de messagerie onglet, sélectionnez Exécutez les règles maintenant .
3. Dans la boîte de dialogue Exécuter les règles maintenant, sous le Sélectionnez les règles à exécuter section, choisissez les règles que vous souhaitez exécuter.
4. Dans le Exécuter dans le dossier , vous pouvez sélectionner un autre dossier en choisissant Parcourir , sélectionnez le dossier et cliquez sur d'accord .
5. Acceptez les paramètres par défaut de tous les messages du Appliquer règles à lister. Vous pouvez également changer pour lire les messages non lus.
6. Enfin, cliquez sur le Cours maintenant bouton.

Supprimer une règle

Les règles sont toujours créées pour faciliter le travail et l'organisation. Cependant, si la règle n'a plus de sens, il vaut la peine de la supprimer pour garder votre ardoise organisée.

Pour supprimer une règle dans Outlook, procédez comme suit:

1. Ouvrez le Déposer onglet et sélectionnez Gérer les règles et les alertes .
2. Dans la boîte de dialogue Règles et alertes, passez à la Règles de messagerie et sélectionnez la règle que vous souhaitez supprimer.
3. Clique sur le Effacer et cliquez sur d'accord .

Comment quitter le bureau dans Outlook

Absent du bureau envoie une réponse automatique aux e-mails entrants lorsque vous êtes absent de votre ordinateur pendant une période prolongée. De cette façon, les gens sauront quand vous contacter ou pourquoi vous ne répondez pas aux messages.

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1. Ouvrez Outlook et cliquez sur Déposer → Réponses automatiques (absent du bureau) .
• Si vous ne voyez pas cette option, vous n'êtes pas connecté avec un compte Exchange.
2. Sélectionnez le Envoyer des réponses automatiques option.
3. Définissez une plage de dates pour vos réponses automatiques en cochant la case Envoyer uniquement pendant cette plage horaire: boîte. Sinon, vous devrez les désactiver manuellement.
4. Saisissez vos réponses automatiques dans le À l'intérieur de mon organisation et En dehors de mon organisation onglets. Vous pouvez laisser l'un des onglets vide si vous ne souhaitez pas envoyer de messages automatisés à des personnes faisant partie ou en dehors de votre organisation.
• Noter : Pour éviter de répondre aux courriers indésirables, il est recommandé de sélectionner Mes contacts uniquement.
5. Clique le d'accord bouton pour enregistrer vos paramètres.

Comment planifier un e-mail dans Outlook

Parfois, vous ne souhaitez pas envoyer de messages tout de suite. Pour planifier ou retarder un e-mail, procédez comme suit.

1. Composez votre message. Avant de l'envoyer par e-mail, sélectionnez le Plus d'options flèche de la Mots clés groupe dans le ruban.
2. En dessous de Options de livraison , clique sur le Ne pas livrer avant case à cocher. Désormais, vous pouvez définir manuellement la date et l'heure de livraison.
3. Cliquez sur Fermer .
4. Continuez à rédiger votre message ou appuyez sur Envoyer . Outlook stockera automatiquement cet e-mail et le remettra aux destinataires à la date et à l'heure que vous avez définies.

Comment bloquer un expéditeur dans Outlook

Voulez-vous arrêter de recevoir des messages de quelqu'un? Vous pouvez facilement les ajouter à votre liste de blocage, les empêchant ainsi de vous atteindre via Outlook. Les e-mails des expéditeurs bloqués seront automatiquement déplacés vers la boîte aux lettres indésirable, gardant ainsi vos boîtes de réception ciblées propres.

1. Dans la liste des messages, sélectionnez n'importe quel message de l'expéditeur que vous souhaitez bloquer.
2. Dans le Barre de menus Outlook , sélectionnez Un message → Courrier indésirable → Bloquer l'expéditeur .
3. Outlook stocke automatiquement l'adresse e-mail de l'expéditeur et l'ajoute à votre liste des expéditeurs bloqués . Notez que les expéditeurs sont bloqués par compte, ce qui signifie que seul le compte que vous utilisez actuellement sera affecté.

Comment résoudre les problèmes de Microsoft Outlook Mobile

Il y a quelques problèmes principaux que les gens rencontrent sur Outlook Mobile. Nous passerons en revue certains des plus courants et les étapes nécessaires pour les résoudre.

L'application Outlook plante

1. Si l'application Outlook se bloque à chaque fois que vous l'ouvrez, essayez d'effacer le cache du navigateur sur votre appareil:
1. Comment vider le cache du navigateur sur Android (Google)
2. Comment vider le cache du navigateur sur iOS (Pomme)
2. Après avoir complètement vidé le cache de votre navigateur, supprimez l'application Outlook de votre appareil et réinstallez-la.

Impossible de se connecter à l'application Outlook

• Vérifiez votre adresse e-mail et votre mot de passe pour vous assurer que vous saisissez correctement vos informations d'identification. Essayez de réinitialisez votre mot de passe si nécessaire.
• Assurez-vous que votre compte de messagerie est pris en charge. Vous ne pouvez ajouter des comptes à Outlook qu'à partir d'Exchange Online, Exchange Server, Office 365, Outlook.com, Yahoo! Mail, Gmail et iCloud.
• Si vous n'êtes pas sûr du type de courrier électronique dont vous disposez, contactez votre fournisseur de messagerie, votre fournisseur d'accès Internet (FAI) ou votre équipe d'assistance sur le lieu de travail.
• Si vous ne parvenez pas à vous connecter à un compte que vous avez déjà créé, supprimez votre compte et ajoutez-le à nouveau à l'application Outlook.

Impossible d'installer l'application Outlook

Vous devez effectuer certaines opérations pour installer l'application mobile Outlook sur votre appareil.

• Vous devez disposer d'un appareil mobile répondant aux exigences de l'application à installer. Vous pouvez vérifier ces exigences sur la page d'installation de l'App Store ou du Google Play Store.
• Vous devez disposer de suffisamment d'espace de stockage disponible pour tenir et tenir la taille de l'application Outlook.
• Une connexion Internet fonctionnelle telle que le Wi-Fi ou les données mobiles est requise pour télécharger l'application Outlook.

Les contacts et l'agenda ne sont pas synchronisés

Vos contacts et votre calendrier ne seront pas synchronisés si vous configurez votre e-mail en tant que POP ou alors IMAP Compte. Dans ce cas, vous devrez créer un Exchange Activesync Compte. Vous devez également vérifier que votre application de messagerie est autorisée à accéder à votre calendrier et à vos contacts.

Si votre messagerie fonctionne correctement sur un ordinateur, le problème est probablement dû à votre application de messagerie. Si le problème vient de votre application, vous devrez contacter leur équipe de soutien . Par exemple, si vous rencontrez des problèmes avec le Application de messagerie iOS , contact Assistance Apple pour évaluer et résoudre le problème.

Pour un accès plus facile et une meilleure gestion de vos contacts et agendas, il est recommandé de télécharger et d'installer le Application Outlook Mobile .