Les employés travaillant à domicile sont 24 % plus susceptibles de se sentir plus heureux tout en étant plus productifs, selon une étude d'OWLLabs . Il est facile de comprendre pourquoi les membres de votre équipe préféreraient travailler à distance. Ils peuvent établir leurs propres horaires, voyager encore plus et profiter du confort de leur maison.
La réalité est qu'une équipe distante peut avoir une tonne d'avantages si bien géré. La transition vers la gestion des employés distants peut être facilitée par les avancées technologiques et la conviction que vos employés seront tout aussi productifs, et peut-être même plus, si vous leur donnez la confiance et la flexibilité nécessaires pour faire leur travail où qu'ils se trouvent. Les outils de communication et de collaboration peuvent aider les équipes à rester connectées et productives.
De votre côté, cependant, gérer une main-d'œuvre à distance peut ne pas être simple, surtout si vous êtes habitué aux activités de bureau quotidiennes. Heureusement, nous avons compilé une liste des meilleurs outils de travail à distance qui peuvent aider vos employés à effectuer une transition en douceur vers leur nouveau bureau à domicile.
L'exploitation de ces plates-formes peut stimuler le moral de l'équipe, améliorer la productivité et encourager le travail d'équipe.
Plongeons-nous pour apprendre :
- Quels sont les outils nécessaires pour le travail à distance ?
- Quels outils permettent aux travailleurs de travailler à distance et de télétravailler ?
Voici une liste d'outils que nous recommandons pour vous aider lors de votre transition vers le travail à distance :
1. Mou
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Mou a été l'une des plateformes les plus populaires pendant la pandémie. C'est un incontournable pour les chefs de projet et les employés en raison de sa facilité d'utilisation et de sa fiabilité.
Il stocke tout votre travail - des fichiers, des applications tierces aux conversations - en un seul endroit auquel vous pouvez accéder de n'importe où. Grâce à cette fonctionnalité, la collaboration avec des collègues est beaucoup plus facile. Grâce à cette structure ordonnée, les membres du personnel travaillent plus rapidement et en douceur sans être distraits lorsqu'ils recherchent des fichiers et des documents à différents endroits.
Cherchez-vous à promouvoir la familiarité en milieu de travail? Slack propose divers emojis que vous pouvez utiliser pour réagir aux messages. Si votre employé a terminé son travail à temps, vous pouvez le féliciter avec un emoji 'clapping'. De petits gestes d'appréciation comme ceux-ci peuvent contribuer grandement à motiver les membres de votre équipe.
Une autre fonctionnalité qui fait de Slack l'application incontournable pour la plupart des équipes est les appels intégrés. Vous n'avez pas besoin de visiter un navigateur ou un logiciel de calendrier pour configurer un appel. Vous pouvez le faire en quelques étapes sur l'application elle-même.
2. Zoomer
Zoom est une application qui a semblé apparaître sur les téléphones de la plupart des employés distants pendant la quarantaine. Il est soudainement passé d'une application de visioconférence peu connue à un outil indispensable pour toute personne travaillant à distance. Il y a plusieurs raisons à cette augmentation, la principale étant la commodité qu'elle offre.
la barre des tâches ne se cache pas lorsque la vidéo en plein écran
Zoom vous permet de partager l'écran, afin que vous puissiez montrer à votre collègue comment accomplir une tâche. Il vous permet également d'héberger un webinaire ou une grande réunion d'équipe. Vous pouvez verrouiller les membres que vous ne souhaitez pas voir apparaître dans vos sessions en configurant la fonction d'invitation uniquement. En conséquence, vous n'obtiendrez pas d'interruptions inutiles.
Mieux encore, vous pouvez réserver des salles Zoom, des salles de conférence qui permettent la collaboration en équipe. Les fonctionnalités, telles que les salles de zoom, sont ce qui distingue la plate-forme des autres applications d'appel vidéo. L'application offre un espace professionnel pour les travailleurs afin qu'ils puissent facilement partager des idées.
3. WooBoard
Les employés aiment la reconnaissance des supérieurs. Un simple geste d'appréciation peut faire des merveilles pour leur moral et leur dynamisme. C'est pourquoi vous devez vous assurer de célébrer vos employés pour leurs petites victoires, même si vous n'êtes pas dans un bureau.
WooBoard vous permet de faire exactement cela : créer des récompenses qui aident vos employés à recevoir une reconnaissance illimitée. Les fonctionnalités d'engagement social de l'application permettent aux travailleurs d'entamer des conversations entre eux.
Obtenez l'application pour que vos employés puissent se défouler et vous pourriez éventuellement augmenter la productivité globale du lieu de travail.
4. Tallyfy
Il est facile de négliger le travail procédural lorsque la plupart des outils de gestion de projet se concentrent principalement sur des tâches ponctuelles. Tallyfy vous permet de gérer à la fois les tâches ponctuelles et les processus.
Le suivi des flux de travail des membres de votre équipe est crucial, car vous n'avez probablement pas le luxe de regarder par-dessus leurs épaules. Tallyfy vous propose un tableau de bord facile à utiliser qui vous permet de superviser leurs activités. Vous pourrez suivre leurs progrès, voir s'ils respectent les délais et analyser leur productivité.
La gestion du flux de travail peut être particulièrement bénéfique si vous travaillez principalement avec des assistants virtuels. Souvent, les conseillers volontaires préparent des listes de choses qu'ils doivent faire avant la fin de la journée. Pour vous assurer qu'ils sont sur la bonne voie, vous pouvez concevoir un flux de travail qui les guidera tout au long du processus.
5. Hébergement cloud QuickBooks
Quickbooks Desktop est l'un des logiciels de comptabilité les plus utilisés dans les petites entreprises. La préparation des déclarations de revenus est beaucoup plus facile avec le logiciel et permet des saisons fiscales sans stress. De plus, vous pourriez avoir besoin d'un système qui vous aide à conserver les enregistrements de vos factures après les avoir causées. Les employés peuvent ensuite utiliser un générateur de fiche de paie pour 1099 et soumettez-le lors de la demande de prêt sur salaire.
Sa fonctionnalité d'hébergement cloud vous permet d'accéder, de visualiser et de modifier les informations comptables en toute sécurité. Avec le travail à distance désormais possible, vos employés peuvent s'occuper de la comptabilité sans avoir à se déplacer sans fin sur votre lieu de travail.
Un autre avantage ? Vous pouvez porter l'expertise des membres de votre équipe à un autre niveau en en les inscrivant à la formation Quickbooks . Sans les distractions du bureau, c'est maintenant le meilleur moment pour offrir aux membres de votre personnel la joie d'apprendre de nouvelles choses. Ils peuvent facilement prendre le temps d'apprendre, étant donné qu'ils ont maintenant un horaire flexible.
La formation sur le logiciel les rend plus équipés pour résoudre les problèmes comptables difficiles. En fin de compte, vous ferez la promotion d'une culture de travail plus positive, maintenant que vous avez des employés appris, plus heureux et plus fidèles.
6. Cristal
Les membres de l'équipe travaillant à distance peuvent avoir du mal à comprendre les préférences de chacun. En l'absence d'interactions quotidiennes, la communication peut en prendre un coup et la cohésion de l'entreprise peut sembler appartenir au passé.
Créer un compte avec Cristal peut vous aider à retrouver la camaraderie perdue au bureau. Il permet aux utilisateurs de passer un test de personnalité sans frais, leur permettant de connaître les nuances de l'autre.
Si vous ne savez pas ce qui motive vos employés, cet outil est fait pour vous. Il vous montrera comment chaque employé diffère de l'autre. Obtenir ces tests de personnalité est sans stress; vous pouvez y accéder facilement via Gmail ou LinkedIn. Vous pouvez également choisir de recevoir des rapports de travail complets.
Tirer parti de la plate-forme peut signifier que vous n'avez plus besoin d'être dans l'ignorance de la façon dont les membres de votre équipe aiment communiquer. Vous serez en mesure de savoir d'eux directement.
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Autres outils technologiques qui changent le monde du travail à distance
- G Suite : L'utilisation de la suite complète d'outils Google multiplie par 10 la productivité. Grâce à la vidéoconférence, au chat et à leur vaste collection d'applications de productivité, les entreprises peuvent collaborer où qu'elles se trouvent en garantissant un accès simplifié et fiable.
- Asana : Vous craignez que vos employés restent longtemps à la tâche ? L'utilisation d'outils tels qu'Asana peut vous aider, vous et vos employés, à rester productifs et concentrés grâce à une liste de tâches virtuelle, permettant aux membres de l'équipe de savoir quand il est temps d'examiner un projet ou de garder les employés sur la bonne voie pour les tâches à accomplir ce jour-là.
Dernières pensées
Alors que nous sommes bien avancés en 2022, attendez-vous à ce que de plus en plus d'employés travaillent à domicile. Vous armer des bons outils vous permettra d'avoir une transition plus douce vers le travail à distance.
Les plates-formes que nous avons mentionnées peuvent vous aider à créer un environnement de bureau, même si vous travaillez en pyjama. Si vous les utilisez correctement, vous pouvez favoriser une meilleure culture de travail, encourager la loyauté et promouvoir une plus grande responsabilité au sein de votre entreprise.
