Comment partager des fichiers et des dossiers à l'aide de Microsoft Office 365

Lorsque vous utilisez Office 365 pour les entreprises et enregistrez vos fichiers sur OneDrive ou SharePoint, vous avez la possibilité de partager vos fichiers avec qui vous le souhaitez. De plus, le processus sera le même quel que soit l'endroit où vous travaillez. Voici les étapes à suivre pour ce faire.

Partage de fichiers et de dossiers dans Office 365

1. Parcourez votre ordinateur pour les fichiers et dossiers que vous souhaitez sélectionner.
2. Après avoir ouvert ou sélectionné un fichier ou un dossier, cliquez sur Sélectionner
3. Vous pouvez toujours partager des fichiers et des dossiers même si vous n'avez pas enregistré votre contenu dans OneDrive .
4. Si vous travaillez sur un ordinateur de bureau et n'avez pas enregistré le fichier sur OneDrive, sélectionnez l'emplacement dans lequel vous souhaitez que votre fichier aille.
5. Vous devrez sélectionner la flèche vers le bas afin de choisir les autorisations pour le lien que vous souhaitez partager. Les options à sélectionner incluent:
• Personnes de l'organisation dans laquelle vous appartenez
• Personnes spécifiées
• Tout le monde (avec qui votre organisation vous permet de partager)
6. A partir de là, vous devez choisir Appliquer afin de sauvegarder les permissions.
7. Pour partager avec d'autres personnes, vous devez saisir le nom ou les adresses e-mail de ceux à qui vous souhaitez envoyer des fichiers
8. Choisir Envoyer. Une autre option serait de choisir le Copier le lien et vous pouvez ensuite envoyer le lien dans un e-mail ou même l'ajouter dans un fichier.

N'oubliez pas que tous les fichiers ou dossiers que vous avez enregistrés dans OneDrive sont privés jusqu'à ce que vous décidiez de les partager avec d'autres. Vous avez également la possibilité d'arrêter de partager ces fichiers ou dossiers à tout moment.

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