Lors d'une présentation, il est important de laisser un impact durable sur votre public. Personne n'aime assister à une présentation désorganisée et ennuyeuse pendant un cours ou une réunion.Cependant, organiser une excellente présentation peut être difficile si vous ne savez pas par où commencer.
Aujourd'hui, nous aimerions partager quelques trucs et astuces sur la façon de créer de superbes présentations dans PowerPoint. Pendant des années, nous avons utilisé ces astuces simples mais puissantes pour concevoir et rendre nos présentations époustouflantes.Que vous soyez un novice en présentation PowerPoint ou un professionnel, il y a un conseil à emporter pour vous. Après avoir lu cet article, vous serez en mesure de présenter des présentations professionnelles et mémorables à votre public.
Avant de plonger dans les conseils et astuces PowerPoint, apprenons quelques règles cardinales sur la présentation PowerPoint.
Principales règles de présentation et de conception PowerPoint
- Gardez chaque diapositive à un seul TAKEAWAY. Évitez la tentation de jeter le bébé avec une bassine. Comme un goutte-à-goutte, laissez votre public aspirer à savoir ce qui va suivre.
- Moins c'est toujours PLUS. Alors, gardez votre bureau aussi simple que possible. Réduisez les diapositives flashy, complexes et distrayantes. Évitez également l'encombrement.
- Un formatage PROPRE, mais simple, donnera à votre travail un aspect cool. Utilisez des puces et des thèmes de couleurs cohérents.
- Graphiques de haute qualité au lieu de mots. Les images comptent, elles créent des impressions durables, si vous pouvez vous en tenir à cela.
Maintenant que vous comprenez les règles, pourquoi ne pas apprendre les trucs et astuces?
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1. Planifiez d'abord votre contenu
Vous souvenez-vous du vieil adage de Franklin, je Si vous ne planifiez pas, vous prévoyez d’échouer. Nous ne pouvons pas insister assez sur cela. PowerPoint est un support visuel, par conséquent, avant de vous laisser distraire par les éléments visuels, écrivez ce que vous voulez dire et quel ordre avant même d'ouvrir l'application.
En tant que conseil de pro, utilisez des outils de brainstorming tels que des storyboards, des organigrammes et des cartes mentales pour esquisser votre flux de contenu. Dans cet esprit, vous êtes destiné à faire une copie attrayante.
2. Réduisez le texte de votre présentation
Lorsque vous créez vos diapositives, souvenez-vous de la célèbre phrase « moins est plus ». La simplicité est supérieure lorsque vous faites une présentation. Vous devriez toujours essayer de ne mettre en évidence que les points clés avec du texte. Remplissez les lacunes verbalement lors de la présentation ou en joignant des images et des graphiques.
Les diapositives encombrées empêchent votre public de se concentrer et d'absorber les informations. Ce qui rend vos diapositives digestes, c'est la façon dont vous espacez les informations. N'ayez pas peur d'utiliser les espaces blancs, vous n'avez pas à remplir tous les coins et recoins de votre page.
3. Obtenez des images de haute qualité
Il est important que les images que vous incluez dans votre présentation soient de bonne qualité. La plupart du temps, vos diapositives seront affichées en grand au fur et à mesure que vous les présentez. Les défauts des images de mauvaise qualité deviennent impossibles à manquer dans ce scénario.
Il existe quelques sites Web que j'utilise personnellement pour rechercher des images de haute qualité. Si vous avez besoin de quelque chose de gratuit sans crédit, je recommande Pexels . Vous pouvez trouver de sérieux joyaux dans leur sélection d'images générée par l'utilisateur.
Adobe Stock est un service payant, mais il offre la plus grande variété d'images de premier ordre. Les nouveaux utilisateurs peuvent également télécharger et utiliser 10 images gratuitement. Si vous choisissez intelligent, c'est plus que suffisant pour couvrir votre présentation en images merveilleuses.
4. Travailler avec des modèles
Des modèles sont disponibles gratuitement dans PowerPoint. Ce sont essentiellement des présentations déjà conçues et remplies d'éléments pour vous. Tout ce que vous avez à faire est d'ajouter vos propres informations et images, puis cliquez sur le bouton Enregistrer.
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Ces modèles peuvent vous faire gagner beaucoup de temps, mais ils déduisent également des points pour la créativité. Vous pouvez trouver d'excellents modèles gratuits sur Slidesgo . Gardez à l'esprit que les modèles sont disponibles pour tout le monde. Il est possible que le modèle que vous avez utilisé soit reconnu par votre public.
Les modèles payants réduisent le risque de cela. Mon site Web préféré pour rechercher des modèles abordables est Marché Envato . La plupart des modèles sont livrés avec plus de 100 diapositives, ce qui les rend réutilisables à l'avenir.
5. Utilisez l'outil Design Ideas
(Support bureautique)
Si vous préférez ne pas opter pour des modèles mais avez besoin d'un moyen rapide de concevoir vos diapositives, essayez l'outil Idées de conception. Tout d'abord, vous devez mettre certains éléments sur vos diapositives, tels que du texte et des images. Après cela, vous pouvez utiliser l'outil pour obtenir des conceptions uniques générées par PowerPoint.
Toutes les suggestions de conception sont générées aléatoirement. La possibilité de rencontrer la même suggestion est faible. Cela rend vos diapositives originales, ce qui est particulièrement utile si vous présentez un sujet commun.
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Souhaitez-vous en savoir plus sur l'outil PowerPoint Design Ideas? Assurez-vous de lire notre Qu'est-ce que l'outil PowerPoint Design Ideas et comment l'utiliser (Concepteur PowerPoint) article.
6. Utilisez des grilles et des guides
Un moyen simple de rendre vos diapositives plus organisées consiste à utiliser la grille et les instructions dans PowerPoint. Lorsque ces fonctionnalités sont activées, vos éléments s'aligneront automatiquement là où vous le souhaitez.
Activez les grilles et les lignes directrices en allant dans l'onglet Affichage et en cochant les options que vous souhaitez voir visibles. Ne vous inquiétez pas, ces guides ne seront pas visibles sur votre présentation terminée. Ils ne sont présents que lors de l'édition.
Vos éléments s'aligneront sur les grilles et les lignes directrices, effectuant des ajustements parfaits au pixel près.
7. Téléchargez des polices personnalisées
L'utilisation des types de polices appropriés peut améliorer l'apparence de votre présentation. Bien sûr, les polices par défaut déjà installées sur chaque ordinateur fonctionnent. Les polices personnalisées vont encore plus loin en termes de conception.
Une bonne police attire l'attention de votre public de la bonne manière. Les polices audacieuses et puissantes fonctionnent bien pour les en-têtes et les sous-titres. Les polices lisibles fonctionnent mieux pour le contenu principal de chaque diapositive.
Vous pouvez également jouer avec l'apparence de chaque police. Téléchargez des polices manuscrites pour donner à votre présentation une ambiance plus ludique. Travaillez avec des polices sans empattement pour obtenir une sensation propre et moderne. Utilisez des polices serif si vous souhaitez que vos diapositives soient plus professionnelles et plus élégantes.
Je recommande personnellement de télécharger des polices depuis Google Fonts . Il est gratuit et contient des variétés de chaque police affichée.
8. Utilisez l'outil Pipette
Un autre conseil de conception concerne l'outil pipette. Vous devez toujours vous en tenir à une petite palette de couleurs lorsque vous travaillez sur votre présentation. L'utilisation de l'outil Pipette vous permet de créer des éléments de la même couleur. Cela s'applique au texte et même aux formes.
Sélectionnez simplement l'élément que vous souhaitez colorer et utilisez l'outil Pipette. Vous pourrez cliquer sur n'importe quelle partie de l'écran pour sélectionner une couleur. C'est un moyen rapide de faire correspondre les choses sur vos diapositives.
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9. Animez vos graphiques
Présentez vos données de manière plus excitante en animant vos graphiques. La mise en œuvre de cette chose simple dans vos présentations engagera davantage votre public. Au fur et à mesure que vous parlez, les données s'animeront sur votre diapositive au lieu de s'afficher toutes en même temps.
Animez des graphiques en cliquant sur le graphique que vous souhaitez animer et en basculant vers le Animation languette. Ici, sélectionnez l'animation que vous souhaitez utiliser, puis développez Options d'effet . Vous pouvez choisir entre différentes options. Animez l'intégralité du graphique en une seule fois ou animez uniquement des sections de celui-ci à la fois.
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10. Répétez votre présentation
La confiance est essentielle lorsqu'il s'agit de faire une présentation. LE TEMPS est une ressource ESSENTIELLE, non? Si votre présentation de diapositives ne tient pas dans le temps imparti, c'est que vous avez ÉCHOUÉ. Pour éviter cela, assurez-vous de répéter votre présentation et de vérifier si elles s'inscriront dans le temps imparti.
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