Maîtrisez les 11 formules Microsoft Excel suivantes et utilisez-les pour augmenter votre productivité et votre efficacité Excel.
Microsoft Excel est l'outil de productivité le plus utile de la boîte à outils Microsoft Office, à la fois personnellement et professionnellement. Les modèles de fonctions et de formules Excel utiles sont presque infinis et peu de personnes, sinon une seule, peuvent les épuiser toutes. Vous pouvez utiliser Excel à toutes sortes de fins, y compris la gestion des données, la création de budgets, l'extrapolation de données, la création de graphiques et de tableaux, la planification, la programmation, etc. Cela signifie également qu'Excel a des formules spécifiques pour des fonctions et des situations particulières.
Donc, dans ce guide, nous examinons 11 nouveaux et essentiels Exceller des formules qui vous rendront plus productif. Nous serons brefs et succincts.
Remarque : Ces fonctions et formules sont disponibles dans les dernières versions d'Excel, y compris Excel 2021 et Microsoft 365 .
Fonctions Excel pour augmenter votre productivité
Fonction RECHERCHEX
Utilisez le Fonction RECHERCHEX pour rechercher des éléments dans un tableau ou une plage par ligne. Si aucune correspondance n'existe dans votre recherche, XLOOKUP renverra la correspondance (approximative) la plus proche.
Il s'agit d'une mise à niveau par rapport à VLOOKUP.
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Par exemple, si vous recherchez des revenus pour un produit d'entreprise donné sur plusieurs années, contrairement à Excel VLOOKUP, l'ajout d'une colonne à l'aide de XLOOKUP ne cassera pas la formule.
La formule: =XRECHERCHE(A11,A2:A8,B2:H8)
Exemple de fonction RECHERCHEX :
Fonction LAMBDA
Utiliser Excel Fonction LAMBDA pour créer des fonctions personnalisées et réutilisables dans Excel et les appeler par un nom convivial. C'est l'une des fonctions puissantes d'Excel qui peut vous aider à créer vos propres calculs.
Une fois que vous avez créé, défini et nommé, une fonction LAMBDA est applicable n'importe où dans un classeur Excel.
Les fonctions LAMBDA peuvent être simples ou complexes, combinant diverses fonctions Excel en une seule formule.
Dans l'exemple ci-dessous, nous avions l'intention de calculer le revenu après déduction fiscale.
La formule: = LAMBDA(x,y,x*(1-y))
Exemple de fonction LAMBDA :
Fonction CONCATENER
Utilisez le Fonction CONCATENER pour joindre deux ou plusieurs chaînes de texte Excel en une seule chaîne.
Dans l'exemple ci-dessous, j'essaie de combiner les noms et prénoms dans une cellule.
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Il existe deux manières de l'utiliser :
- Ajoutez des guillemets doubles avec un espace entre eux :' '. Par exemple: =CONCATENER('Bonjour', ' ', ' LogicielKeep !') .
- Ajoutez un espace après l'argument Texte. Par exemple: =CONCATENER('Bonjour ', ' LogicielKeep !') . Dans cet exemple, la chaîne 'Hello' a un espace supplémentaire.
La formule: =CONCATENER (A2,“ ”,B2)
Exemple de fonction CONCATENER :
Fonction NB.SI
Utilisation NB.SI, une fonction statistique Excel, pour compter le nombre de cellules Excel répondant à un critère prédéfini. Par exemple, utilisez-le pour compter le nombre de fois qu'une ville donnée apparaît dans votre liste de clients.
L'exemple ci-dessous compte les moments où les entreprises ont été les meilleures au cours des différentes années.
La formule: =NB.SI(A2:B22,A25)
Exemple de fonction NB.SI :
Lis: Comment utiliser les formules 'Si la cellule contient' dans Excel
Fonction FILTRE
La Fonction FILTRE d'Excel vous permet de filtrer une plage de données en fonction d'un critère défini, tel qu'un tableau booléen (vrai/faux). Utilisez-le pour filtrer une plage avec des critères donnés.
Remarques: Dans Excel, un tableau peut être une ligne de valeurs, une combinaison de lignes et de colonnes de valeurs ou une colonne de valeurs.
Dans l'exemple ci-dessous, nous avons filtré pour ne renvoyer que les personnes qui gagnaient plus de 50 000 $ après avoir trié leur salaire annuel par ordre décroissant.
La formule: =TRI(FILTRE(A2:B11,B2:B11>E1),2,-1)
Exemple de fonction FILTRE :
Fonction TRIER
La Fonction TRIER vous aide à trier le contenu d'une plage ou d'un tableau de données (texte, nombres, dates, heures, etc., dans une ou plusieurs colonnes.
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Par exemple, pour Trier le texte.
- Sélectionnez une cellule dans la colonne que vous souhaitez trier.
- Dans l'onglet Données, dans le groupe Trier et filtrer, effectuez l'une des actions suivantes :
- Pour trier rapidement par ordre croissant, cliquez sur. (Trier de A à Z).
- Pour trier rapidement par ordre décroissant, cliquez sur. (Trier Z à A).
Dans l'exemple ci-dessous : nous avons d'abord trié le tableau par nom (la première colonne), puis nous avons trié par Date et le revenu, respectivement en additionnant les 2 et 3.
La formule: =TRI(A2:C11,3)
Exemple de fonction TRIER :
Fonction SI
Utilisez Excel Fonction SI faire des comparaisons logiques. La fonction SI est une fonction Excel populaire qui vous permet de faire des comparaisons logiques - entre une valeur et ce que vous attendez.
Une instruction IF peut avoir deux résultats : Vrai et faux, ou retourner des valeurs prédéterminées.
- Le premier résultat est si votre comparaison est vraie
- La seconde est si votre comparaison est fausse.
Dans notre comparaison, la comparaison logique devrait renvoyer le mot adulte si l'âge est supérieur à 18 ans. Sinon, elle renverra un enfant.
La formule =SI(A2<18,'Adulte','Enfant')
Exemple de fonction SI :
Apprendre: Comment séparer le nom et le prénom dans Excel
Fonction SUMIF
Utilisez le Fonction SUMIF pour additionner les valeurs dans une plage qui répond aux critères spécifiés.
Par exemple, si dans une colonne contenant des nombres, vous souhaitez additionner uniquement les valeurs supérieures à 5, la formule SUMIF peut vous aider. Un exemple de formule est =SUMIF(B2:B25,'>5').
Dans l'exemple ci-dessous, nous essayons de déterminer le nombre de ventes pour un modèle de voiture donné.
La formule: =SOMMESI(A2:A16,A18,B2:B16)
Exemple de fonction SUMIF :
Fonctions SUPÉRIEUR, INFÉRIEUR, PROPRE
La Fonction supérieure d'Excel convertit toutes les lettres dans leur majuscule respective (lettres majuscules). Utilisez la fonction lower pour convertir toutes les lettres en minuscules et la fonction Propre pour mettre en majuscule la première lettre de chaque mot et mettre tous les autres caractères en minuscules.
- =UPPE : Convertit le texte en majuscules (lettres majuscules)
- = LOWER : convertit le texte en minuscules
- =PROPER : convertit le texte en casse appropriée (casse de la phrase)
Pour chacune des formules ici, nous utilisons les informations de (A2:A10)
Fonctions UPPER, LOWER, PROPER Exemple :
Fonction REMPLISSAGE FLASH
Utilisez FLASH Fill pour remplir vos données lorsqu'il détecte automatiquement un motif.
Par exemple, utilisez Remplissage instantané pour séparer les noms et prénoms d'une colonne ou les combiner à partir de deux colonnes différentes. Il détecte un motif et termine le travail.
Noter: Remplissage instantané est uniquement disponible dans Excel 2013 et versions ultérieures.
Dans l'exemple ci-dessous, nous avons tapé le prénom, le nom et les initiales, et Excel a reconnu le motif et reproduit le résultat souhaité.
Exemple de fonction FLASH FILL :
Fonction Convertir en actions
En 2019, Microsoft a publié une nouvelle fonctionnalité Excel dans Office 365 Excel qui permet aux utilisateurs d'extraire les cours des actions en temps réel dans leurs feuilles de calcul.
La fonction Convertir en actions convertit les noms de sociétés ou les symboles boursiers pour obtenir des informations sur les actions actuelles.
Il permet à Excel d'extraire des données relatives aux actions, obligations, devises ou crypto-monnaies via Types de données liées .
Cela fournit des mesures financières pour les entreprises de votre choix. Lire la suite ici .
Exemple de fonction Convertir en actions
Derniers mots
Nous espérons que ces fonctions Excel vous seront d'une grande aide. Excel peut vous rendre très productif et améliorer vos niveaux de fonction.
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