Comme PowerPoint est une question de créativité, les possibilités de création de vos présentations sont infinies. Cependant, cela conduit souvent à un sur-choix - un moment difficile pour prendre des décisions face à de nombreuses options. Ce guide vous aidera à surmonter cet obstacle. Nos conseils ne restreindront pas votre créativité. Ils vous guideront pour faire les bons choix pour votre présentation.
Avant de plonger dans les conseils PowerPoint, passons en revue certaines des règles de base relatives aux présentations PowerPoint:
- Préparez toujours: Ne commencez pas à travailler sur les éléments visuels de votre présentation tout de suite, mais consacrez plutôt les premières heures à la recherche de vos sujets.
- Connaissez votre public: Vous préparez-vous pour une présentation commerciale? Est-ce un projet pour l'université? Ou présentez-vous pour les enfants? Sachez toujours qui sera votre public afin que vous puissiez créer votre présentation avec une meilleure compréhension de leurs besoins.
- Moins est plus: Vous entendrez souvent ce dire lors de vos recherches sur PowerPoint. N'encombrez pas vos diapositives d'éléments inutiles, de trop de texte ou d'animations accablantes.
- Pratique, pratique, pratique: Même si vous créez la meilleure présentation qui soit, vous devez la présenter avec précision pour engager votre public. La seule façon de le faire est de pratiquer d'abord.
Maintenant que vous connaissez et comprenez ces règles, passons à l'apprentissage de quelques conseils et à l'amélioration de votre présentation.
1. Limitez les mots sur vos diapositives
Lors de la création de vos diapositives, souvenez-vous de la célèbre phrase moins est plus mentionné dans l'introduction. La simplicité est supérieure lorsque vous faites une présentation. Vous devriez toujours essayer de ne mettre en évidence que les points clés avec du texte. Remplissez les lacunes verbalement lors de la présentation ou en joignant des images et des graphiques.
Les diapositives encombrées empêchent votre public de se concentrer. Ce qui rend vos diapositives digestes, c'est la façon dont vous espacez les informations. N'ayez pas peur d'utiliser les espaces blancs, vous n'avez pas à remplir tous les coins et recoins de votre page.
2. Utilisez des images de haute qualité
Après avoir réduit la quantité de texte dans votre présentation, il est temps d'ajouter des images pour illustrer votre nombre limité de mots. En faisant cela, faites attention à la qualité des images que vous avez choisies. La plupart du temps, vos diapositives seront affichées en grand au fur et à mesure que vous les présenterez devant le public. Les défauts des images de mauvaise qualité deviennent impossibles à manquer dans ce scénario.
Prenons un exemple:
Il s'agit d'une image de mauvaise qualité, enregistrée au format .jpeg. Des images comme celle-ci ne sont pas attrayantes et réduiront la qualité globale de votre présentation.
La même image de bien meilleure qualité laisse une meilleure impression. Les détails sont nets et faciles à digérer pour vos téléspectateurs, leur laissant un impact durable sur eux.
Il existe quelques sites Web que j'utilise personnellement pour rechercher des images de haute qualité. Si vous avez besoin de quelque chose de gratuit sans crédit, je recommande Pexels . Vous pouvez trouver de sérieux joyaux dans leur sélection d'images générée par l'utilisateur.
qu'est-ce que bonjour sur un ordinateur
Adobe Stock est un service payant. Cependant, il offre la plus grande variété d'images de premier ordre. Les nouveaux utilisateurs peuvent également télécharger et utiliser 10 images gratuitement. Si vous choisissez intelligent, c'est plus que suffisant pour couvrir votre présentation en images merveilleuses.
3. Choisissez les bonnes polices pour votre public
Ne sous-estimez pas la puissance de la bonne police de caractères. Bien sûr, vous pourriez être tenté de tout taper dans une police par défaut et de ne pas vraiment vous soucier du reste. Cependant, cela pourrait endommager votre présentation finale à la fin.
Choisir les bonnes polices (oui, pluriel) vous aide à laisser une meilleure impression lorsque vous vous présentez devant le public. C'est là que la connaissance de votre public entre en jeu. Choisissez vos polices en fonction de la personne pour laquelle vous présentez, du sujet et du ton que vous avez choisi pour la présentation.
Une erreur que je constate que les gens font concernant les polices est de choisir quelque chose qui ne convient pas à leur présentation. Le graphique ci-dessus devrait vous donner un point de référence sur la façon de choisir vos polices. La plupart du temps, vous devez également vous abstenir de choisir des polices difficiles à lire, trop excentriques ou excessives.
Il n’est pas recommandé d’utiliser une seule police dans l’ensemble d’une présentation. D'un autre côté, choisir trop de polices différentes va également nuire à l'apparence de votre projet. Je m'en tiens normalement à choisir une police différente pour mes en-têtes et mon corps de texte. Assurez-vous que les deux polices vont bien ensemble et ne sont pas très différentes l'une de l'autre.
4. N'oubliez pas les formes
PowerPoint propose une grande variété de formes intégrées avec lesquelles vous pouvez travailler. Mieux encore, vous pouvez modifier et personnaliser ces formes! C'est personnellement l'une des choses que j'aime dans PowerPoint - aucune limite à votre créativité.
Les formes peuvent être trouvées dans le Insérer menu de l'en-tête du ruban. Vous avez le choix entre des tonnes de formes différentes, y compris des rectangles, des cercles, des lignes et bien plus encore. Vous pouvez également trouver des formes avancées comme des rubans, des étoiles, des organigrammes, des émoticônes… la liste est longue.
Vous pouvez également modifier la couleur et le contour d’une forme ou même ajouter une image à la forme. Avec cela, vous pouvez créer des diapositives et des arrière-plans assez intéressants.
5. Travaillez avec des couleurs complémentaires
Lorsque vous concevez l'apparence de vos diapositives, choisissez des couleurs qui vont bien ensemble. Assurez-vous que les couleurs que vous choisissez présentent un contraste élevé entre elles - par exemple, utilisez une couleur sombre pour le texte si votre arrière-plan est clair et vice versa.
J'utilise personnellement Paletton pour tester mes couleurs avant de les rouler dans une présentation. Ce que j'aime dans ce site Web, c'est le fait que je peux tester plusieurs combinaisons à la fois, ce qui réduit le temps passé à expérimenter et me permet de me concentrer davantage sur la présentation elle-même.
6. Utilisez correctement les puces
Laissez-moi vous dire dès le départ: les puces sont extrêmement efficaces dans les présentations PowerPoint. Utilise les.
Mais utilisez-les à bon escient. Assurez-vous toujours que vos puces sont courtes et simples, au point. Vous devez les traiter comme des guides et élaborer dans le discours que vous présentez à votre public.
Une autre chose à laquelle il faut faire attention est la façon dont vous affichez ces puces. Assurez-vous d'animer vos éléments, de sorte qu'un seul point de puce est affiché à la fois. Accabler votre public avec tous les points ne fera que les conduire à perdre leur concentration sur les points individuellement.
7. Mémorisez la règle 2/4/8
Il y a une petite règle pratique que j'aime utiliser lorsque je travaille sur mes présentations, appelée la règle 2/4/8. Tout comme une recette, cette règle améliorera votre présentation non seulement lorsque vous la créez, mais également lorsque vous la présentez.
La règle 2/4/8 est la suivante: environ chaque 2 minutes , ayez une nouvelle diapositive - pas plus de 4 balles par diapositive, et pas plus de 8 mots par puce .
Dernières pensées
Nous espérons que cet article a pu vous aider à en savoir plus sur PowerPoint et la puissance qu'il peut apporter à votre présentation. Revenez à notre page chaque fois que vous avez besoin de conseils supplémentaires concernant l’application de création de présentations de Microsoft.
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