Aide-mémoire Microsoft Office Word

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Peu importe que vous soyez étudiant, enseignant, homme d’affaires ou cadre, Microsoft Word peut être l’une des applications les plus utiles à avoir installé sur votre ordinateur. En tant que l'une des applications les plus populaires et les plus reconnues de la suite Microsoft Office, elle a profité à des millions de personnes et ne cesse de croître.

Microsoft Word est une application la plus utilisée pour ses capacités de publication et de traitement de contenu. Il vous permet d'ajouter de la polyvalence à vos documents pour les rendre plus professionnels, minimiser la marge d'erreur et améliorer votre travail. L'interface conviviale en fait une expérience formidable pour les débutants, les professionnels et tout le reste. Par conséquent, l'utilisation de cette feuille de triche Microsoft Word vous aidera à maîtriser votre absence autour de cette application.

En raison de sa grande base d'utilisateurs, les fichiers Word sont devenus couramment utilisés comme format pour partager des documents texte. Les fichiers Word sont accessibles même si le destinataire ne possède pas Word, ils disposent de nombreuses options pour afficher votre fichier à l'aide d'une visionneuse tierce, d'un navigateur Web ou d'un autre traitement de texte.

Plus qu’un simple type de fichier, Word est depuis des années un logiciel de publication incontournable pour de nombreuses organisations et utilisateurs à domicile. Word a introduit des fonctionnalités innovantes telles que la correction automatique et le Presse-papiers Office, ainsi que l'interface simpliste du ruban qui est souvent imitée par les concurrents.

Que vous rédigiez un essai, imprimiez un dépliant pour une vente de garage de quartier ou rédigiez une facture pour votre entreprise, Microsoft Word vous facilite la tâche. Avec de superbes fonctionnalités à votre portée, il n'y a aucune raison d'attendre pour mettre la main sur le produit auquel tant de gens font confiance. Peu importe que vous soyez un débutant en informatique ou un vétéran de Word, notre aide-mémoire vous aidera lorsque vous écrivez.

Apprenez à connaître l'interface du ruban

Le ruban est un élément majeur des applications Office depuis plusieurs années maintenant, car il a été introduit tout le chemin du retour dans Office 2007. Il était destiné à permettre un travail plus rapide par opposition à la navigation dans des menus à l'ancienne et plusieurs niveaux de sous-menus. . Avec le ruban, vous obtenez une navigation facile avec une interface presque 100% visuelle qui vous aide à accéder plus rapidement aux outils que vous connaissez et aimez. Il s'agit de votre principal et unique moyen de naviguer dans Word, ouvrant la possibilité de mettre en forme du texte, d'insérer des éléments, de peaufiner votre document et d'accéder à des fonctionnalités.

Contrairement aux éditions précédentes de Word, le ruban dans les nouvelles versions telles que Word 2016 et Word 2019 a un design plus plat pour permettre moins d'encombrement sur votre écran qui vous distrait de votre travail. Le design minimaliste donne à Word un look moderne et élégant qui le distingue de ses concurrents.

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On sait que la couleur de signature de Word est le bleu, ce qui n’a pas changé même dans la dernière version. Cependant, depuis Word 2016, certains onglets ont été légèrement modifiés. Par exemple, tous les noms d'onglets sont maintenant en majuscules et non en majuscules. Certains noms d'onglets ont également été modifiés, par exemple, vous pouvez trouver le contenu de l'onglet Mise en page sous Mise en page.

Chaque commande doit être à peu près au même endroit que dans les versions antérieures de Word. Cela permet aux personnes familiarisées avec les versions précédentes de Word de se familiariser rapidement avec Word 2016 et Word 2019. Vous ne trouvez pas quelque chose? Utilisez la fonctionnalité Dites-moi ce que vous voulez faire de Microsoft. Nous en reparlerons plus tard si vous ne voulez pas aller de l'avant.

Comment masquer le ruban

Si nécessaire, vous pouvez masquer le ruban à tout moment en appuyant sur le bouton Ctrl + F1 touches de votre clavier. Pour le faire réapparaître, appuyez sur les deux mêmes touches. Il s'agit d'un raccourci universel parmi les applications Office, nous vous conseillons donc de le mémoriser si vous travaillez également avec des applications telles qu'Excel et PowerPoint.

Il existe plusieurs paramètres et méthodes pour modifier l'affichage par défaut du ruban. En haut à droite de votre écran, vous verrez une icône intitulée `` Options d'affichage du ruban '' qui ouvre un menu déroulant avec trois options différentes:

• Masquer automatiquement le ruban: cette option masque le ruban lui-même, ainsi que les onglets et les commandes qu'il contient par défaut. Lorsque cette option est sélectionnée, la seule façon de faire apparaître le ruban et son contenu est de cliquer sur la section supérieure de l'écran Word.
• Afficher les onglets: cette option conserve les onglets du ruban mais masque toutes les commandes en dessous. Vous pouvez afficher les commandes en cliquant sur l'un des onglets, en appuyant sur le Ctrl + F1 touches de votre clavier ou en sélectionnant l'option Afficher les onglets et les commandes à la place.
• Afficher les onglets et les commandes: avec cette option, vous pouvez voir le ruban complet avec ses onglets et ses commandes visibles à tout moment.

Menu fichier, la zone des coulisses

Lorsque vous cliquez sur le menu Fichier dans Word et d'autres applications Office, vous arriverez à la zone que Microsoft appelle «en coulisses». Ici, au lieu de voir un onglet avec des commandes alignées, vous obtenez une vue pleine page des informations et des différentes fonctionnalités de base pour ouvrir et enregistrer des fichiers, l'impression et d'autres options de partage.

En outre, vous pouvez utiliser le menu Fichier pour afficher des informations sur votre document actuel. Cela signifie voir l'heure à laquelle il a été créé, modifié pour la dernière fois, le propriétaire, ainsi que la taille du fichier et bien plus encore. Vous pouvez également vérifier les problèmes d'accessibilité, ajouter une protection par mot de passe ou, en tant que propriétaire d'un fichier, modifier les autorisations de vos coéditeurs.

Utilisez la fonction Tell Me

Bien que Word soit toujours apprécié pour sa convivialité, il est possible que vous ayez oublié comment faire quelque chose ou que vous ne trouviez tout simplement pas la commande dont vous avez besoin. Microsoft a ajouté le Dis moi ce que tu veux faire barre pour aider les utilisateurs à résoudre ce problème.

La fonction Tell Me est essentiellement une barre de recherche qui analyse votre requête de recherche et affiche les commandes possibles que vous pouvez utiliser pour accomplir quelque chose. Par exemple, si vous saisissez formater mon documen t la fonction renverra des outils pertinents tels que les thèmes et les styles. De même, vous pouvez rechercher des commandes spécifiques. Si vous ne savez pas où créer des enveloppes, saisissez simplement enveloppe et la barre Tell Me affichera le bon outil.

C'est sans aucun doute une aide considérable pour les nouveaux utilisateurs et un gain de temps pour ceux qui sont déjà expérimentés avec Word. Arrêtez de parcourir le ruban et commencez à utiliser la recherche pratique Tell Me. Il se souvient même de vos requêtes précédentes, accélérant ainsi l'utilisation des commandes fréquentes.

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Collaboration en temps réel

La collaboration en temps réel a été introduite dans Word dans la version 2016. Il permet aux équipes de travailler ensemble sur le même document en même temps. Les modifications sont présentées à tous les co-éditeurs comme elles se produisent dans la vie réelle, vous permettant de collaborer de manière organisée. Chaque personne qui édite actuellement le document a une couleur unique attribuée à son curseur, ce qui permet une identification facile.

Vous avez également la possibilité de communiquer avec des personnes qui éditent votre document. Une fois que vous avez cliqué sur le nom d'une personne en train de modifier, vous pouvez commencer à discuter, lui envoyer un e-mail, l'appeler au téléphone ou via Skype. Cela permet un moyen très efficace de communiquer et de travailler ensemble.

• Conseil: Assurez-vous toujours que vous disposez d'une connexion solide à Internet lorsque vous collaborez sur un document avec d'autres personnes. Si votre connexion est faible, il y a de fortes chances que vous rencontriez ce qu'on appelle un décalage. Vous ne verrez pas les modifications immédiatement en temps réel, et vos propres modifications s'afficheront également plus lentement pour les autres.

Travaillez avec des thèmes pour formater efficacement

Es tu fatigué de formatage manuel des documents à chaque fois que vous les créez? Vous pouvez simplement utiliser les thèmes inclus dans Word pour transformer rapidement des documents entiers sans entraîner de perte de professionnalisme ou de sacrifice de l'apparence. Un thème de document est un ensemble prédéfini de choix de mise en forme comprenant des couleurs, différentes polices pour le titre et le corps du texte, ainsi que des effets de thème pour les lignes et les remplissages.

Les nouvelles versions de Word sont livrées avec de nombreux thèmes installés, cependant, vous pouvez toujours créer vos propres thèmes, télécharger de nouveaux thèmes ou modifier un thème déjà existant et l'enregistrer en tant que thème distinct. Les thèmes sont accessibles depuis l'onglet Conception.

Ajouter un texte d'espace réservé

L'utilisation du texte d'espace réservé est incroyable lorsque vous avez besoin de remplir rapidement un document pour afficher la composition ou la conception au lieu du contenu. Bien que vous puissiez toujours rechercher en ligne et essayer de trouver du texte d'espace réservé, vous pouvez simplement saisir une commande dans Word et obtenir automatiquement une quantité personnalisée de texte d'espace réservé.

Voici les trois options possibles pour ajouter du texte d'espace réservé dans Word:

• Type = rand (1,2) pour le texte d'information d'aide. Il s’agit de véritables contenus écrits à partir des fichiers d’aide de Word, vous permettant de saisir rapidement du texte de remplacement en anglais dans votre document.
• Dactylographie = lorem (1,2) génère une partie du texte classique Lorem Ipsum dans votre document. Ceci est utile si vous ne voulez vraiment pas vous concentrer sur le contenu et ne voulez voir que la conception ou la composition future de votre fichier.
• Lorsque vous type = rand.old (1,2) , vous pouvez obtenir un texte répété du célèbre pangram de renard brun rapide.

Vous pouvez personnaliser la quantité de texte insérée dans votre document en modifiant les nombres entre parenthèses. Le premier chiffre correspond au nombre de paragraphes que vous souhaitez, tandis que le second chiffre correspond au nombre de phrases générées. Alors pensez-y de cette façon: = lorem (paragraphe, phrase). Si vous tapez = lorem (3,7), vous créerez 3 paragraphes de texte Lorem Ipsum, contenant 7 phrases chacun.

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Lisez confortablement

Nous avons tous des moments où nous avons besoin de lire un long document et cela devient difficile à supporter. Vous pouvez utiliser la nouvelle vue de type livre pour voir une perspective différente d'un fichier et améliorer votre expérience de lecture. Parcourez les pages dans un visuel semblable à un livre avec votre doigt sur un appareil tactile ou avec le pointeur de la souris et la barre de défilement.

Microsoft a également éliminé les distractions et nettoyé le mode lecture de l'encombrement inutile sur votre écran. La visualisation côte à côte facilite la numérisation et la lecture de vos documents, tandis que la barre d'outils disparaît pour donner une impression de livre plus simple jusqu'à ce que vous ayez à l'utiliser à nouveau.

Raccourcis Word utiles que tout le monde devrait connaître

Pour terminer cette aide-mémoire, nous avons décidé d'inclure certains des raccourcis clavier Word les plus utiles que vous puissiez utiliser pour accélérer votre travail:

FAQ

Pouvez-vous souligner deux fois dans Word?

Oui. Mettez en surbrillance le texte pour le souligner deux fois et appuyez sur Ctrl + Maj + D. Pour annuler l'action, utilisez à nouveau le raccourci. Facile!

Comment souligner dans Word sans texte?

Placez le curseur là où vous souhaitez souligner. Ensuite, appuyez sur Ctrl + Maj + Barre d'espace . Vous pouvez répéter ce processus pour chaque espace vide que vous souhaitez insérer dans votre document.

Comment supprimer le double soulignement dans Word?

presse Ctrl + Maj + D pour se débarrasser du double soulignement dans le mot.

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