Conseils et outils pour travailler à distance
Travailler à domicile est un rêve pour beaucoup. Ce n'est pas seulement un moyen sûr et efficace de faire avancer les choses, mais cela offre également la possibilité d'avoir un meilleur équilibre travail-vie personnelle.
Mais comment savoir si le travail à distance vous convient ?
Conseils pour travailler efficacement à domicile
Le travail à domicile devient de plus en plus populaire, donc si vous envisagez de changer, c'est le moment idéal ! Cependant, vous pouvez faciliter la transition en tirant parti des nombreux outils et applications disponibles pour les télétravailleurs.
Les outils à distance sont inestimables lorsque vous travaillez à la maison car ils vous permettent de travailler efficacement sans avoir à vous soucier de manquer des événements importants.
Cet article présentera certains des outils à distance les plus connus disponibles, et montrera comment leur utilisation peut vous aider à augmenter votre productivité et votre communication avec vos collègues ou vos clients.
Quels sont les défis du travail à domicile ?
Le travail à domicile est une tâche difficile que beaucoup trouvent difficile. Il est facile d'être distrait ou de se sentir démotivé lorsqu'il n'y a personne d'autre autour, et votre environnement peut être distrayant !
Le plus grand défi pour les employés distants peut simplement dépendre de la façon dont ils choisissent de se gérer.
La solitude est également un défi pour les employés distants. Vous pouvez peut-être travailler à domicile, mais vous devez également gérer votre propre temps et votre environnement, ce qui peut être difficile, la discipline étant également essentielle ici.
Tout le monde n'a pas le courage ou l'ambition de rester au top des projets tout en étant lui-même un travailleur à la fois sans s'épuiser rapidement !
Travailler à domicile en tant qu'individu peut être difficile, mais c'est encore plus difficile lorsque vous devez suivre et collaborer sur des projets avec toute une équipe. Les équipes distribuées travaillent souvent à partir de différents endroits dans le monde entier, elles sont donc confrontées à un ensemble unique de défis dont on ne parle pas souvent :
- Différence de fuseau horaire
- Barrière de la langue
- Cultures d'espace de travail variées
- Communication
- Organisation de projets
- Difficultés techniques
Les distractions et le manque de gestion et de motivation constituent la plupart des problèmes de travail à domicile. Heureusement, la technologie est toujours là pour vous faciliter la vie, et elle ne s'arrête pas aux notifications par e-mail sur votre téléphone.
Les applications et les services d'aujourd'hui peuvent vous aider à établir des horaires, à gérer des projets, à communiquer avec vos collègues ou vos clients, et bien plus encore !
Top 9 des applications et services pour augmenter votre productivité tout en travaillant à domicile
Pour vous faciliter la vie en tant que travailleur à distance, nous avons compilé certains des meilleurs services et applications qui vous fournissent tout ce dont vous avez besoin. D'un moyen simple de rejoindre d'autres membres de l'équipe pour des réunions jusqu'à des applications stimulant la productivité.
Dites non aux stéréotypes sur les personnes qui travaillent principalement à domicile et montrez au monde comment VOUS pouvez être le travailleur le plus efficace dans le confort de votre maison.
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1. Horloger
Clockify est une application de suivi du temps qui vous permet, à vous et à votre équipe, de suivre les heures de travail de différentes manières. Vous pouvez démarrer le suivi soit en suivant l'horloge pendant que vous travaillez, soit en arrêtant et en démarrant les minuteries manuellement.
Il fournit des résultats lorsque vous avez besoin d'une preuve de la quantité de travail acharné consacrée à chaque partie d'un projet à partir d'emplois à domicile.
Avec Clockify, les employeurs sauront quel type de dévouement a été mis en avant, il ne devrait donc pas y avoir de questions posées lors de la soumission des rapports au siège. L'interface claire et moderne vous permet également de faire plus que le simple suivi du temps.
Vous pouvez rationaliser les activités en ajoutant jusqu'à 50 champs personnalisés, y compris des textes ou des chiffres avec des options telles que des bascules 'oui/non' pour un travail rapide à la volée !
Pourquoi devrais-je utiliser Clockify ?
La gestion de votre temps est extrêmement importante lorsque vous travaillez à domicile. Sans la structure d'une journée au bureau, vos projets peuvent facilement prendre du retard.
Clockify résout ce problème en suivant votre temps et en vous donnant un sens des responsabilités avec des analyses, des rapports et des rappels.
Résumé de Clockify
- Application de suivi et de gestion du temps
- Utilisation gratuite
- La prime payante n'est pas nécessaire, mais débloque des fonctionnalités supplémentaires
- Disponible sur la toile , les fenêtres , Linux , macOS , iOS , Android , Firefox , Chrome
deux. Trello
Vous ne pouvez pas gérer les tâches sans plateforme, et Trello est celle qu'il vous faut ! Trello est l'application de gestion des tâches que votre équipe adorera. Nous le recommandons pour les équipes de toutes tailles, même 1 !
Avec son interface à base de cartes, vous pouvez gérer vos projets de manière intuitive tout en gardant le tout organisé.
Trello vous aidera à organiser les tâches et à suivre les autres coéquipiers, qu'ils soient au bureau ou à la maison. Le système de cartes facilite la tâche car chaque carte représente une tâche - parfait lorsqu'il y a de nombreuses pièces différentes provenant de plusieurs personnes !
Trello vous permet également de joindre une variété d'éléments à chaque tâche. Vous pouvez ajouter des images, des vidéos, des liens, des listes de contrôle et aborder la communication via des commentaires et des notifications.
Si vous avez besoin de tirer le meilleur parti d'une seule application, nous vous recommandons vivement d'essayer celle-ci.
Pourquoi devrais-je utiliser Trello ?
Trello est de loin le service de gestion de projets et de tâches le plus rationalisé et le plus facile à utiliser disponible. Il est facile de configurer un tableau, d'ajouter des tâches et de les gérer avec une interface glisser-déposer. Vous pouvez joindre des tâches, les attribuer à d'autres et utiliser des @mentions pour attirer l'attention de quelqu'un.
Résumé de Trello
- Application de gestion de tâches et de projets
- Utilisation gratuite
- Plans payants abordables pour les grandes équipes et les entreprises
- Disponible sur la toile , les fenêtres , macOS , iOS , Android
3. Mou
Slack est une application de communication d'équipe qui vous permet de gérer tous vos messages directs et vos communications d'équipe avec des canaux publics et privés. La communication pendant le travail à distance devient encore plus importante lorsque des personnes dans des fuseaux horaires différents travaillent sur le même projet.
Avec Slack, il devient plus facile que jamais de maintenir une relation de conversation avec tous ceux avec qui vous travaillez.
Non seulement vous pouvez facilement envoyer des messages instantanés via son interface ; la mise en place de notifications et de rappels permettra à toutes les personnes impliquées dans vos projets de rester informées à chaque étape.
Vous pourrez également utiliser votre compte Slack comme vous utiliseriez n'importe quelle autre messagerie instantanée. Définissez différents statuts comme 'en pause déjeuner', partagez des fichiers, organisez des appels vidéo ou des réunions, et bien plus encore !
Les équipes distribuées n'auront pas plus de plaisir à communiquer dans aucune autre application.
Pourquoi devrais-je utiliser Slack ?
Bien qu'il existe de nombreuses alternatives pour la communication à distance, Slack est la meilleure solution pour les équipes qui sont sérieuses dans ce qu'elles font.
Il est conçu pour être utilisé et utilisé afin de réaliser des projets tout en conservant l'atmosphère conviviale et accueillante d'un vrai bureau.
Résumé de Slack
- Application de communication avec quelques extras
- Utilisation gratuite
- Plans Premium pour les grandes équipes et les entreprises
- Disponible sur la toile , les fenêtres , macOS , Linux , Android , iOS , Chrome , Firefox
Quatre. Zoom
Zoom n'a pas besoin d'être présenté. Cette application étonnante vous offre, à vous et à vos collègues, coéquipiers et amis, un moyen de vous connecter numériquement afin que tous puissent partager des idées sans jamais avoir à se rencontrer face à face ou à parler au cours d'appels téléphoniques coûteux.
Les outils de Zoom facilitent la tenue de grandes réunions d'affaires, de salles de classe, de jeux ou d'une session de bavardage amicale. Par exemple, l'hôte de la salle peut personnaliser à peu près tous les paramètres concernant la voix, la vidéo et le chat. Les utilisateurs peuvent partager leur écran, participer à des ateliers et créer un profil personnalisé.
Au cours de la dernière année, Zoom s'est également considérablement amélioré en matière de sécurité. Il est maintenant considéré comme l'un des meilleurs outils de communication les plus privés.
Pourquoi devrais-je utiliser Zoom ?
vous ne pouvez pas vous connecter à votre ordinateur pour le moment
Avec l'aide de Zoom, les réunions peuvent avoir lieu sans aucune limitation géographique. Avec des webcams et des microphones pour la communication en ligne en plus d'une multitude d'autres fonctionnalités à bord (comme des salles de discussion de groupe, des capacités d'enregistrement et plus encore), vous ne manquerez plus jamais de conversations !
Résumé de Zoom
- Réunions, appels, st chambres d'étude, et plus
- Utilisation gratuite
- Plans disponibles pour les grandes équipes, les organisations et les entreprises
- Disponible sur la toile , macOS , iOS , Android
'Avant la pandémie, nous utilisions déjà Zoom et Slack pour faciliter la communication pour nos cours en personne. Parce que les deux plateformes offraient une expérience de qualité qui a évolué, nous avons pu déplacer nos cours à 100 % à distance en seulement une semaine.' déclare Ludo Fourrage, PDG de Nucamp inc. .
5. Étincelle
Spark est une application que vous devez absolument utiliser si vos e-mails se sentent désorganisés, dispersés et quelque peu ennuyeux. Arrêtez de regarder la même boîte de réception encombrée et profitez d'une interface propre avec tous les outils dont vous avez besoin à votre disposition.
Spark vous permet de créer différents types de filtres pour vos messages afin de vous aider à vous concentrer sur ce que vous devez faire en temps opportun.
Vous ne vous retrouverez plus jamais à faire défiler plusieurs boîtes de réception à la fois comme avant juste pour trouver le message auquel vous vouliez revenir !
Pourquoi devrais-je utiliser Spark ?
Les e-mails sont l'épine dorsale des conversations sérieuses. Spark les rend si faciles en donnant à chaque compte individuel sa propre page de configuration avec des paramètres préprogrammés spécifiquement adaptés aux personnes comme vous.
Vous ne supportez pas de voir d'anciens fils de discussion s'accumuler à nouveau ? Vous voulez une plateforme sans distraction pour vos conversations les plus importantes ? Obtenez simplement Spark.
Résumé de Spark
- Client de messagerie
- Utilisation gratuite
- Plans Premium pour les grandes équipes et les entreprises
- Disponible sur macOS , iOS , Android
6. Gloire
Kudos est une plateforme de reconnaissance, de rétroaction et de communication organisationnelle des employés qui se concentre sur l'établissement de relations avec votre équipe.
Avec l'aide des solutions simples à utiliser de Kudos, vous pouvez motiver vos collègues (et recevoir également votre juste part de compliments !) à aller au-delà de ce qu'ils feraient habituellement pour un environnement de travail sain.
En donnant aux membres de votre équipe la reconnaissance qu'ils méritent, ils se sentiront valorisés et appréciés. Avec des éloges constants, les gens sont également beaucoup plus susceptibles de rester avec votre entreprise ! Les employés qui reçoivent des félicitations publiques de la part de la direction déclarent souvent être plus heureux en général de ce qu'ils font au travail.
N'est-ce pas agréable à quel point un comportement aimable peut être gratifiant ?
Pourquoi devrais-je utiliser Kudos ?
Si vous voulez que votre équipe et votre entreprise se sentent appréciées, les félicitations devraient figurer en haut de votre liste. Il offre un large éventail de fonctionnalités qui motiveront toute votre équipe avec une plateforme de reconnaissance.
Résumé des félicitations
- Plateforme de feedback axée sur la constitution d'équipes
- Options de tarification abordables pour toutes sortes d'équipes
- Disponible sur la toile , iOS , Android
sept. Todoist
Si vous vous sentez dépassé par toutes les tâches de votre assiette, commencez simplement par Todoist. Il dispose d'une large gamme d'outils qui peuvent vous aider à vous assurer que tout est rayé de votre liste de tâches en un rien de temps ! Gérez une responsabilité à la fois en créant plusieurs listes pour tous les aspects de la vie, à la maison comme au travail.
Structurez vos projets, tâches et étapes de manière organisée, puis commencez à éliminer les éléments.
Todoist vous donne l'assurance que tout est organisé et comptabilisé, donc quelle que soit la tâche qui vous incombe aujourd'hui, vous pouvez avoir l'impression qu'elle a une direction claire. Commencez chaque journée en vous sentant en contrôle.
Pourquoi devrais-je utiliser Todoist ?
Todoist est la référence pour rester organisé, concentré et au top de votre forme tout en travaillant à domicile. Il affiche exactement ce dont vous avez besoin à tout moment : délais ou ressources ; des options de personnalisation qui vous aideront à vous assurer que cela ne devienne jamais trop compliqué, même s'il y a un million de tâches devant vous !
Résumé de Todoist
- Listes de tâches personnelles et d'équipe
- Utilisation gratuite
- Plans Premium pour les grandes équipes et les entreprises
- Disponible sur la toile , les fenêtres , macOS , Linux , Android , iOS , Chrome , Firefox , Safari , Gmail , Perspectives
8. Dernier Pass
Lorsque vous travaillez à domicile, il peut être difficile de suivre tous vos comptes en ligne. Vous pouvez utiliser des tonnes de services et d'applications différents qui nécessitent des mots de passe pour fonctionner.
Un cybercriminel coriace qui consulte votre compte après l'avoir piraté peut être dévastateur, surtout si vous y avez joint des coordonnées bancaires ou des informations privées. Pour cette seule raison, nous recommandons LastPass comme outil essentiel pour toute personne travaillant à domicile.
Vous voulez avoir l'esprit tranquille en sachant que vos informations sont sécurisées sur n'importe quel appareil ou navigateur que vous utilisez ? Choisissez LastPass.
Oui, il existe d'autres programmes similaires proposés par des concurrents, mais aucun ne se rapproche des fonctionnalités de haut niveau disponibles dans LastPass telles que : la gestion des mots de passe, la synchronisation entre les appareils, le générateur de mots de passe sécurisé, le remplissage automatique et un coffre-fort de mots de passe organisé.
Pourquoi devrais-je utiliser LastPass ?
Rester en sécurité en ligne est la partie la plus importante du travail à domicile. LastPass garantit que vous êtes toujours protégé lorsque vous vous préparez à gérer des transactions commerciales et à vous connecter à vos comptes professionnels.
Résumé de LastPass
- Gestionnaire de mots de passe avec coffre-fort intégré et générateur de mots de passe
- Utilisation gratuite
- Premium vous permet de synchroniser les mots de passe sur tous les appareils
- Disponible sur la toile , les fenêtres , macOS , Android , iOS , Chrome , Firefox , Safari
9. Boîte de dépôt
Comme vous travaillez à domicile, vous vous retrouverez à devoir partager beaucoup de fichiers. Que vous consultiez un client ou que vous montriez vos progrès à un collègue, vous avez besoin d'une solution fiable pour transférer un fichier de votre ordinateur vers celui de quelqu'un d'autre. Il n'y a rien de mieux pour y parvenir que Dropbox.
Le produit a une interface simple et claire qui fait ce qu'il dit. C'est particulièrement génial car Dropbox offre une technologie de synchronisation avec une vitesse inégalée. Il utilise la synchronisation au niveau des blocs plutôt que des téléchargements de fichiers entiers comme certains concurrents, ce qui signifie que vous n'avez qu'à synchroniser les modifications réelles au lieu de tout du début à la fin à chaque fois.
Pourquoi devrais-je utiliser Dropbox ?
Gérez le partage de fichiers avec une solution puissante qui se synchronise sur tous vos appareils et ceux de vos destinataires. Accédez à la dernière technologie de synchronisation sur le terrain.
Même par rapport à d'autres sociétés telles que Google Drive ou OneDrive, les vitesses de synchronisation sont lentes en comparaison.
Résumé de Dropbox
- Application de partage de fichiers
- Utilisation gratuite
- Forfaits Premium pour un stockage supplémentaire
- Disponible sur la toile , les fenêtres , macOS , Linux , Android , iOS
Dernières pensées
Le travail à distance est l'avenir. Ce n'est pas pour tout le monde, mais cela peut être une excellente option si vous cherchez à changer de carrière ou si vous voulez simplement plus de flexibilité dans la façon et l'endroit où vous travaillez.
la barre d'outils s'affiche toujours dans le chrome plein écran
Nous avons tous les outils dont les travailleurs à distance ont besoin pour rester productifs à la maison sans distractions, alors prenez le temps aujourd'hui de parcourir notre article sur les logiciels à distance ci-dessus.
Si vous souhaitez plus d'informations sur la manière dont la technologie peut améliorer votre travail à domicile en général, consultez nos autres articles dans le Blog et Centre d'aide ! S'il y a autre chose que nous devrions savoir sur ce sujet, n'hésitez pas à nous le faire savoir.
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