Microsoft Word existe depuis des décennies. Cela signifie que les utilisateurs ont découvert de nouvelles façons d'améliorer leur flux de travail et de le rendre plus efficace. Le vaste choix d'outils et de fonctionnalités vous permet de créer facilement des documents dans Word. Dans cet article, nous vous présenterons tous les gains de temps Word que vous devez connaître en 2020.
Étant le logiciel de traitement de texte le plus populaire, Word remplit de nombreuses fonctions tant dans les environnements professionnels que dans les besoins personnels. L'interface est attrayante et facile à utiliser pour toutes les données démographiques du monde entier. Notre article se concentre sur vous présenter 7 trucs et astuces au-delà des fonctionnalités de base de Word.
Avant de commencer, examinons quelques principes communs à suivre lorsque vous travaillez avec Word. Ces règles ne sont pas gravées dans le marbre, cependant, vous devez toujours les garder à l'esprit lorsque vous tapez quelque chose:
- Préparer et rechercher . Un bon document est toujours bien documenté. Avant de commencer votre travail, préparez toujours vos matériaux et vos sources! Cela vous permet de commencer votre travail en toute confiance sans jamais avoir à arrêter votre flux.
- Utilisez des images de haute qualité . Si votre document nécessite des images à des fins d’illustration, ne vous contentez pas d’une qualité médiocre. Même si vous ne souhaitez pas dépenser d’argent pour acheter des images, des sites Web tels que Pexels et Adobe Stock offrir des images gratuites avec lesquelles travailler.
- Connaissez votre public . Vous préparez un document commercial? Est-ce un projet pour l'université? Ou écrivez-vous pour les enfants? Sachez toujours qui sera votre public afin que vous puissiez créer votre présentation avec une meilleure compréhension de leurs besoins.
- Choisissez judicieusement vos polices . Les polices font ou cassent vos documents. Utilisez toujours des polices lisibles qui correspondent au style de votre document. Il est également judicieux de choisir différentes polices pour vos en-têtes et votre corps de texte.
- Activer la vérification grammaticale . N'oubliez pas de vérifier les fautes d'orthographe ou de grammaire dans votre document directement à partir de Word! Un document soigné et bien écrit laissera une meilleure impression à vos lecteurs.
7 Hacks Microsoft Word que vous devez savoir
Voyons maintenant les 7 astuces et astuces qui amélioreront davantage vos documents Word.
1. Utilisez des raccourcis utiles
Utilisation du raccourci Ctrl + A dans Word
Effectuer des actions répétitives encore et encore peut être fastidieux, cela s'applique également à Word. Bien sûr, il ne faudra peut-être pas longtemps pour effectuer quelques clics supplémentaires, mais ces secondes supplémentaires peuvent ajouter jusqu'à des minutes perdues. L'utilisation de raccourcis clavier accélère votre flux de travail et vous permet de vous concentrer sur votre contenu.
Voici quelques-uns des principaux raccourcis que j'aime utiliser lorsque je travaille dans Word:
- Ctrl + Entrée : Insérer un saut de page automatique
- Double clic et Triple clic : Sélectionnez un mot ou un paragraphe
- Ctrl + Maj + C : Copier la mise en forme du texte sélectionné
- Ctrl + Maj + N : Appliquer le style Normal
- Ctrl + F : Ouvrez l'onglet Rechercher
- Ctrl + A : Sélectionnez tout le contenu de votre document
- Ctrl + Z : Annule la dernière action
2. Supprimer des mots entiers à la fois
Supprimer des mots entiers à la fois
Parfois, vous souhaitez reformuler une phrase ou simplement la supprimer de votre paragraphe. Vous pouvez déplacer votre souris et la sélectionner, mais vous pouvez également vous en débarrasser rapidement en maintenant une seule touche.
Vous pouvez supprimer un mot entier en maintenant la touche Ctrl clé avec Retour arrière pour accélérer un peu votre travail. Répétez ceci et supprimez rapidement des phrases ou même des paragraphes entiers.
3. Ajoutez facilement du texte d'espace réservé
Saviez-vous qu'il existe un Lorem Ipsum générateur dans Microsoft Word? Vous pouvez l'utiliser pour ajouter rapidement du texte d'espace réservé sans avoir à quitter l'application et à la trouver en ligne.
Pour obtenir rapidement du texte d'espace réservé dans votre document, saisissez = rand (P, L) ou alors = Lorem (P. 50) , en remplaçant les lettres entre parenthèses par des chiffres. La lettre «P» correspond au nombre de paragraphes que vous souhaitez. La lettre «L» définit le nombre de lignes de chaque paragraphe.
Par exemple, en tapant = Lorem (2,6) générera un Lorem Ipsum texte de deux paragraphes, chaque paragraphe contenant six lignes de texte.
Si vous voulez un espace réservé différent, utilisez le ligne variation. Cela insérera des phrases aléatoires à partir des fichiers d'aide de Word, au lieu de la langue inventée de Lorem Ipsum .
4. Tapez n'importe où sur vos pages
Si vous avez déjà utilisé Microsoft Publisher, vous savez que le fait de pouvoir écrire n'importe où sur votre page ouvre de nombreuses possibilités. Saviez-vous que cela est également possible dans Microsoft Word?
Double-cliquez à l'endroit où vous voulez que votre texte commence et commencez à taper comme vous le feriez normalement. Cela rendra la création de tableaux et la conception de mises en page beaucoup plus faciles.
la connexion au réseau local n'a pas d'adresse IP valide
5. Apprenez à utiliser Smart Lookup
En sélectionnant un mot et en faisant un clic droit dessus, vous avez la possibilité d'utiliser un outil appelé Recherche intelligente .
En l'utilisant, vous pouvez rechercher rapidement sur le Web à partir de Word lui-même. Obtenez des informations sur un mot, telles que sa définition, son origine, sa prononciation et bien plus encore.
6. Personnalisez l'interface de votre ruban
Avez-vous un ensemble d'outils que vous souhaitez atteindre plus facilement et plus rapidement, ou êtes-vous simplement fatigué du ruban par défaut fourni par Microsoft? Vous pouvez modifier rapidement et facilement le ruban.
En naviguant vers le Déposer menu, puis en cliquant sur Options , tu peux voir le Personnaliser le ruban option. Ici, vous pouvez voir le ruban divisé en onglets. Vous pouvez maintenant modifier les commandes qui s'affichent à l'intérieur pour rendre votre expérience d'utilisation de Word plus personnalisée.
Cela rend votre expérience avec Word plus personnalisée et vous permet d'accéder rapidement à vos outils les plus utilisés. Accélérez votre flux de travail en ayant tout ce dont vous avez besoin en un seul clic.
7. Évitez la fatigue oculaire
Si vous avez les yeux sensibles, ou si vous préférez simplement un look différent plutôt que le blanc brillant et le bleu par défaut, utilisez un thème de couleur différent. Vous avez la possibilité de passer à un jeu de couleurs sépia plus doux ou d'utiliser le thème inverse sombre pour rendre les pages plus faciles à lire pour vous. Pas besoin de s'inquiéter - pour tout le monde, le document reste le même.
Dernières pensées
Nous espérons que cet article a pu vous aider à en savoir plus sur Microsoft Word et sur la puissance d'un outil. Revenez à notre page chaque fois que vous avez besoin de conseils supplémentaires concernant l'application de traitement de texte de Microsoft.
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