Microsoft Powerpoint est le premier logiciel de présentation du marché. Il vous permet de livrer votre message à l'aide de diaporamas, composés de texte, d'images, de vidéos, de modèles 3D et bien plus encore. Vous pouvez raconter une histoire en toute confiance, où que vous soyez dans le monde. PowerPoint vous permet de partager confortablement votre travail avec des camarades de classe, des amis, des collègues ou même devant un large public. Pour y parvenir, nos guides de feuilles de triche PowerPoint sont utiles.
Même si vous êtes un utilisateur débutant ou que vous ne connaissez tout simplement pas grand-chose à la conception, PowerPoint est l'outil parfait. Les fonctionnalités faciles à utiliser et conviviales vous permettent de faire des présentations professionnelles et accrocheuses tout en vous exprimant. Nous sommes là pour vous aider à tirer pleinement parti de ce que propose PowerPoint et à faire passer vos présentations au niveau supérieur à l'aide de quelques conseils et astuces.
- Conseil: si vos amis, collègues ou employés ont besoin d'en savoir plus sur PowerPoint, n'hésitez pas et partagez cet article! La connaissance est le pouvoir, et vous avez la capacité d'aider les autres à apprendre en partageant notre article.
Licence d'abonnement perpétuelle Vs? Lequel devriez-vous opter?
Tout comme la plupart des applications de la suite Office, PowerPoint est disponible à l'achat de deux manières différentes. Ces deux versions offrent différents avantages et inconvénients qui conviennent mieux à des publics contrastés. Si vous ne savez pas quelle version de PowerPoint vous devriez acheter, lisez certainement cette section.
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Si vous souhaitez posséder PowerPoint pour toujours et ne payer qu'un prix unique, Microsoft offre la possibilité d'acheter l'application avec une licence perpétuelle. C'est certainement le plan rentable, car vous ne devez payer qu'une seule fois, mais il présente certains inconvénients qui peuvent avoir un impact sur un client plus exigeant. Lorsque vous achetez PowerPoint avec une licence perpétuelle, vous ne recevrez aucune mise à jour logicielle future, ce qui signifie que vous ne pourrez utiliser que la version disponible à ce moment-là. Il n’est pas possible de contourner ce problème. Vous êtes obligé de faire d’autres achats pour les versions futures.
D'un autre côté, l'achat d'un abonnement Office 365 est certainement un investissement à long terme en termes d'argent, mais il présente certains avantages. Les frais d'abonnement vont de 10 USD par mois à 100 USD par an, mais vous obtenez un accès immédiat à une large sélection d'applications et de services Office que vous pouvez utiliser avec PowerPoint. En outre, de nombreuses applications ont des fonctionnalités qui ne sont disponibles qu'avec la version Office 365. Si vous souhaitez travailler activement avec Office dans un avenir prévisible, nous vous recommandons vivement d’opter pour la licence par abonnement.
Apprenez à connaître l'interface du ruban
Le ruban est un élément majeur des applications de la suite Office depuis de nombreuses années maintenant, car il a été introduit pour la première fois dans Office 2007. Il a été conçu avec une navigation plus facile à l'esprit et a mis fin à l'utilisation de menus à l'ancienne avec plusieurs niveaux de sous-menus. Avec le ruban, vous obtenez une navigation plus simple avec une interface très visuelle qui vous aide à localiser rapidement les outils que vous connaissez et aimez. Le ruban est votre principal et unique moyen de naviguer dans PowerPoint, ouvrant la possibilité de formater du texte, d'insérer des éléments, d'implémenter des animations, d'ajuster vos diapositives et d'accéder à des fonctionnalités.
Contrairement aux versions précédentes de PowerPoint, le ruban dans les nouvelles versions telles que PowerPoint 2016 et PowerPoint 2019 a un design plus plat et plus attrayant pour permettre moins d'encombrement sur votre écran qui vous distrait de votre travail. Cette interface minimaliste donne à PowerPoint un look moderne et élégant qui le distingue de ses concurrents. L'emplacement des outils et des fonctionnalités est à peu près le même que celui des versions précédentes, vous ne devriez donc pas avoir de difficulté à trouver vos commandes préférées. Si vous éprouvez des difficultés, utilisez simplement la nouvelle fonctionnalité Dites-moi.
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Comment masquer le ruban
Si nécessaire, vous pouvez masquer le ruban à tout moment en quelques clics. Il s'agit d'un conseil universel parmi les applications Office, nous vous conseillons donc de le mémoriser si vous travaillez également avec des applications telles que Word et Excel.
Il existe plusieurs paramètres et méthodes pour modifier l'affichage par défaut du ruban. En haut à droite de votre écran, vous verrez une icône intitulée `` Options d'affichage du ruban '' qui ouvre un menu déroulant avec trois options différentes:
- Masquer automatiquement le ruban: cette option masque le ruban lui-même, ainsi que les onglets et les commandes qu'il contient par défaut. Lorsque cette option est sélectionnée, la seule façon de faire apparaître le ruban et son contenu est de cliquer sur la section supérieure de l'écran PowerPoint.
- Afficher les onglets: cette option conserve les onglets du ruban mais masque toutes les commandes en dessous. Vous pouvez afficher les commandes en cliquant sur l'un des onglets, en appuyant sur le Ctrl + F1 touches de votre clavier, ou en sélectionnant Afficher les onglets et les commandes option à la place.
- Afficher les onglets et les commandes: avec cette option, vous pouvez voir le ruban complet avec ses onglets et ses commandes visibles à tout moment.
Menu fichier, la zone des coulisses
Lorsque vous cliquez sur le menu Fichier dans Power Point et d'autres applications Office, vous arriverez dans la zone que Microsoft appelle «backstage». Ici, au lieu de voir un onglet avec des commandes alignées, vous obtenez une vue pleine page des informations et des différentes fonctionnalités de base pour ouvrir et enregistrer les fichiers, l'impression et d'autres options de partage.
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En outre, vous pouvez utiliser le menu Fichier pour afficher des informations sur votre diaporama actuel. Cela signifie voir l'heure à laquelle il a été créé, modifié pour la dernière fois, le propriétaire, ainsi que la taille du fichier et bien plus encore. Vous pouvez également vérifier les problèmes d'accessibilité, ajouter une protection par mot de passe ou en tant que propriétaire d'un fichier, modifier les autorisations de vos co-éditeurs.
Dis moi ce que tu veux faire
La nouvelle fonctionnalité 'Dites-moi ce que vous voulez faire' ou simplement 'Dites-moi' vise à mettre les outils à portée de main même si vous ne connaissez pas leur place exacte dans le ruban. Vous pouvez l'utiliser en cliquant dessus juste à côté de l'onglet Affichage du ruban ou en appuyant sur les touches Alt + Q de votre clavier. Vous remarquerez que la fonctionnalité vous permet de taper - c'est à ce moment que vous pouvez indiquer à PowerPoint ce que vous voulez faire.
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En fonction de votre requête, PowerPoint vous proposera des outils en rapport avec ce que vous recherchez. Par exemple, si vous saisissez modifier l'arrière-plan de la diapositive, la barre Me dire affichera automatiquement les options qui vous permettront d'effectuer cette tâche exacte.
Même si vous vous considérez comme un gourou de PowerPoint, la fonction Tell Me peut vous aider à accélérer votre travail. Vous n'aurez plus jamais à fouiller dans le ruban ou à effectuer une recherche en ligne pour tenter de retrouver une fonctionnalité.
Différents modes d'affichage
Lors de la création de présentations, il est certainement utile d’avoir une perspective différente de votre travail. PowerPoint propose de nombreux modes d'affichage qui vous permettent de mieux voir les diapositives que vous avez créées, souvent sous un angle différent. Il y a un petit aperçu des modes d'affichage disponibles et de leur fonctionnement:
- Vue normale: la vue par défaut de PowerPoint se charge. Cela comprend tous les éléments essentiels dont vous avez besoin pour travailler, tels que le ruban, le volet des diapositives ainsi que le volet Notes.
- Vue d'ensemble: une vue qui se concentre fortement sur votre contenu. Utilisez cette vue pour ajuster la structure de votre diapositive ou ajouter de plus grandes quantités de texte.
- Vue Trieuse de diapositives: cette vue affiche toutes les diapositives existantes de votre présentation sur un seul écran. Il vous permet de réorganiser l'ordre des diapositives ou d'ajouter facilement des effets de transition entre les diapositives.
- Affichage de la page de notes: affiche vos diapositives de présentation dans une mise en page imprimée tout en affichant vos notes sous chaque diapositive. Pratique pour revoir le travail.
- Vue de lecture: c'est la vue que vous souhaitez utiliser pour revoir facilement vos présentations une fois qu'elles sont terminées. Vous obtiendrez une fenêtre dans laquelle vous pourrez passer rapidement d'une diapositive à une autre en utilisant des commandes simples.
- Affichage du diaporama: affichage utilisé pour présenter vos diapositives dans un environnement de diaporama. Utilisez cette vue lorsque vous présentez votre diapositive à votre public.
Utilisez QuickStart pour configurer une présentation
Si vous vous sentez intimidé par un diaporama vide, vous pouvez utiliser la fonctionnalité exclusive d'Office 365 appelée QuickStarter lorsque vous commencez à travailler sur une nouvelle présentation. Donnez-vous une longueur d'avance en ne perdant pas de temps à faire des recherches et à documenter les grandes lignes.
L'outil QuickStarter vous permet de saisir le sujet de votre présentation lorsque vous créez un nouveau document. Ensuite, choisissez parmi une liste de sous-thèmes et voyez la magie opérer alors que QuickStarter rassemble des ressources via le moteur de recherche Bing et Wikipedia. Passez en revue les diapositives générées, choisissez celles que vous souhaitez conserver et commencez à personnaliser!
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QuickStarter complète chaque diapositive avec un thème, ainsi que des graphiques d'arrière-plan si des images ont été trouvées. Une fois que vous avez terminé, commencez simplement à éditer et à affiner les détails et le contenu. Voila!
N'oubliez pas d'activer la sauvegarde automatique
Si vous ne souhaitez pas enregistrer constamment votre travail tout en craignant de le perdre, la fonction d'enregistrement automatique est faite pour vous. En travaillant numériquement, beaucoup de choses peuvent mal tourner en peu de temps. Pensez au nombre de fois où vous avez rencontré une panne de courant, une panne du système ou tout simplement un arrêt d'Office en raison d'une erreur. Avec l'enregistrement automatique activé, vous n'aurez jamais à paniquer si l'une de ces choses vous arrive pendant que vous travaillez sur une présentation.
- Remarque: cette fonctionnalité n'est disponible que pour les utilisateurs d'Office 365. En outre, il enregistre uniquement les documents stockés dans OneDrive, OneDrive Entreprise ou SharePoint Online.
En plus d'enregistrer automatiquement votre travail au fur et à mesure de la saisie, l'enregistrement automatique vous permet de restaurer les anciennes versions d'un fichier via l'historique des versions.
Raccourcis PowerPoint utiles que tout le monde devrait connaître
Pour terminer cette aide-mémoire, nous avons décidé d'inclure certains des raccourcis clavier PowerPoint les plus utiles que vous puissiez utiliser pour accélérer votre travail:
- Ctrl + Rotation de la molette de la souris: zoom du canevas.
- Alt + Chemise + Haut et Bas: réorganisez une liste à puces ou numérotée sans avoir à couper et coller le texte.
- Onglet: permet de parcourir les objets, les calques et les éléments.
- Ctrl + Z: annule votre dernière modification.
- Ctrl + A: sélectionnez tous les objets de votre diapositive actuelle.
- Ctrl + G: Regroupez les objets sélectionnés ensemble.
- Maj + bouton gauche de la souris: conservez les proportions pour dessiner des carrés et des cercles parfaits et conservez les proportions des images lors du redimensionnement.
- Ctrl + D: Dupliquer le ou les objets actuellement sélectionnés.
- Ctrl + M: insérer une nouvelle diapositive.
- Maj + F9: permet de basculer les lignes de la grille.
- Ctrl + L: activez le pointeur laser virtuel dans la vue Diaporama.
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